Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung

Vor 2 Tagen

Gräfelfing, Bayern, Deutschland Gemeinde Gräfelfing Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

Die Gemeinde Gräfelfing (ca Einwohner), Landkreis München, sucht
ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine

Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabe
Als Leitung der Hauptverwaltung tragen Sie die Gesamtverantwortung für eine gut organisierte und bürgernahe Verwaltung. Ein Schwerpunkt ist die Personalleitung für rund
200
Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte. Sie bringen
nachweisliche Führungserfahrung
mit, geben Orientierung, halten Entscheidungswege kurz und fördern eine verlässliche Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Hauptverwaltung führen: Steuerung des Amtes als Ganzes, Setzen von Schwerpunkten, zügige und nachvollziehbare Entscheidungen, Vertretung in Verwaltung und Gremien.
  • Personal verantworten: Vorausschauende Personalplanung und -entwicklung, Stellenplan und Personalhaushalt, Gewinnung geeigneter Mitarbeitender, geordnete Einarbeitung und Einsatz, Stärkung der Bindung, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung.

  • Sachgebiete leiten: Über die jeweiligen Sachgebietsleitungen sichern Sie verlässliche Leistungen in

  • Personal (operative Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, Entgelt/Bezüge, Arbeitszeit, Bewerbungen, Onboarding, Reisekosten, Statistik),

  • Zentrale Dienste und innere Organisation (Service, Organisation, Sitzungsdienst, Geschäftsverteilung),
  • Informationstechnik mit den Fachbereichen Digitalisierung (Verfahrensentwicklung, Prozessverbesserung, Nutzerunterstützung) und Administration (Betrieb, Sicherheit, Infrastruktur),
  • Kulturelle und Angelegenheiten mit weitgehend eigenständigen Rollen (Leitung Bürgerhaus, Leitung Bibliothek) sowie dem Archiv.

  • Sport (Sportförderung, Veranstaltungsorganisation).

  • Zusammenarbeit gestalten: Verständliche Kommunikation, rechtssichere Verfahren, sachlich-dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie ein effizient organisierter Sitzungsdienst.

Anforderungsprofil

  • Zwingende Voraussetzungen
  • Abschluss: Verwaltungsfachwirt(in) (Beschäftigtenlehrgang II / Fachprüfung II BVS) oder Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbare Hochschulausbildung (z. B. Verwaltungswissenschaften).
  • Berufspraxis: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
  • Führungserfahrung: Nachweisliche Leitungserfahrung (z. B. Team- oder Sachgebiets-leitung) mit Personalverantwortung.
  • Personalrecht & Steuerung: Sichere Kenntnisse im TVöD, Besoldungs- und Beamtenrecht (für die Personalbearbeitung), Stellenplanung sowie Personal- und Haushaltsplanung.
  • Organisation: Nachweisbare Erfahrung in Organisationsentwicklung, insbesondere in der Gestaltung und Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.
  • Persönlichkeit: Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Sinn für bürgernahe Lösungen.
  • Ergänzende Voraussetzungen (nicht ausschlussrelevant)
  • Projektsteuerung größerer Vorhaben; Erfahrung im Veränderungsmanagement mit klarer Kommunikation.
  • Vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen; Personalcontrolling.
  • Datenschutz- und Informationssicherheitskompetenz; Moderation und Gremienarbeit.
  • Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
  • Relevante Zertifikate/Zusatzqualifikationen (z. B. Prozess-/Projektmanagement, Personal-entwicklung, Informationssicherheit).
  • Erfahrung in Arbeitnehmergewinnung und -kommunikation.
  • Praxisbezug zu Archiv, Bürgerhaus oder Bibliothek.

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem motivierten Team
  • Vergütung nach TVöD bis EG 12
  • Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte (bis ca. 915 €)
  • Großraumzulage München (135 €)
  • Leistungsprämie nach
  • 18 TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
  • Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
  • Gesundheitsangebote (z. B. EGYM Wellpass)
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit Möglichkeit freiwilliger Aufstockung
  • Gute Verkehrsanbindung

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
bis
digital über unser Bewerbungsportal ) per E-Mail an

oder postalisch an: Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Ansprechperson für Rückfragen:
Herr Ramsauer (Geschäftsleitung), Telefon
089/
Hinweis zur Barrierefreiheit/Teilhabe:
Die Stelle ist
für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen geeignet
. Bewerbungen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt
. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Funktion erfordert eine hohe Präsenz; eine vollzeitnahe Teilzeitlösung kann geprüft werden.