Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie Finanz- und Fördermittelcontrolling

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EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Teilzeit 27 Wochenstunden

Aachen

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Deine Aufgaben

• Aufstellung von Amtsbudgets, Budgetberichten und Jahresabschlüssen inkl. Koordinierung, Kontrolle und Verarbeitung der Datenlieferungen aus verschiedenen Arbeitsfeldern und Förderprojekten, unterjährige Kontrolle der Haushalts- und Förderprojektbudgets
• Abwicklung von Buchungsgeschäften inkl. Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen prüfen, anweisen, dokumentieren) sowie Verbuchung von Einnahmen und Zahlungsüberwachung
• Analyse von Finanzdaten, enge Zusammenarbeit mit dem Dezernatscontrolling, Berichterstattung an A 20 Kämmerei/Kasse; Umsetzung und Überwachung der TCMS-Richtlinie, Unterstützung des Teams in steuerrelevanten Sachverhalten
• Budgetierung, Planung und Controlling von Finanzmitteln aus Förderprogrammen im Haushalt; Überprüfung der Einhaltung der Landes-, Bundes- sowie EU-Vorschriften und Verordnungen bei Förderprojekten in Abstimmung mit der Amtsleitung und mit A 80/ Wirtschaftliche Beteiligungen, Zentrales Controlling und Fördermittelmanagement
• Unterstützung bei Antragstellungen, Vergaben, Vertragsgestaltung sowie Durchführung der Abrechnungen von Förderprojekten bei Landes-, Bundes-, EU-, Stiftungs- und Vereins-Förderprogrammen
• Zentrale Aufgaben: Verwaltung d. Personalunterlagen, Abwicklung und Einstellungen von Freiwilligendienstleistenden über Träger, Überwachung von Krankmeldungen/ Urlaubsanträgen, Zeitexpert_in, Organisation von Neueinstellungen
• Koordination Förderprogramm "Soziale Arbeit an Schulen" (Land NRW) für die StädteRegion Aachen mit einem Volumen von rund 1,5 Mio. Euro jährlich; dabei Antragsstellung für alle Kommunen, Abrechnung, Fördermittelanforderungen, Auszahlungen, Prüfung und Überwachung der Verträge, Berichtspflicht

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
• alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene dreijährige Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren oder die eine Weiterbildung zur_m Fachwirt_in (IHK), staatl. gepr. Betriebswirt_in (IHK) abgeschlossen haben und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Basislehrgang zu besuchen
• Kenntnisse in der Finanzplanung, Budgetierung und Controlling
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von Förderprogrammen wäre wünschenswert
• ausgeprägte Analysefähigkeit, Zahlenaffinitität und Präzision, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• hohe Belastbarkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Bist Du bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie das Finanz- und Fördermittelcontrolling im Bildungsbüro. Genauigkeit ist eine Deiner größten Stärken? Du bist gut strukturiert, hast Freude am Umgang mit komplexen Zahlenwerken und der Arbeit mit Excel? Auch in stressigen Momenten behältst Du den Durchblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend. Du kümmerst Dich um alle Themen rund um Finanzen, Budget und Fördermittel und hast dabei alle Kennzahlen genau im Blick. Dabei kommunizierst Du mit internen und externen Partner_innen, triffst eigenverantwortlich Vorbereitungen und behältst Fristen stets im Blick. Du arbeitest in einem motivierten und kollegialen Team, das Dich unterstützt und wertschätzt.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A

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Weil Du es uns wert bist

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Barbara van Rey

stv. Amtsleitung

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Barbara.-

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Larissa Zdunek

Personalsachbearbeitung

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