Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf internationaler Ebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, absolute Termintreue
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
• Mobiles Arbeiten: Ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt.
• 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
• Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen.
• Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem "Welcome Day" mit spannenden Themen Willkommen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie. 
• Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.
• Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
• Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen. 
• Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
• Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit. 

Über uns

Wir bewegen Großes - Die GEL Express Logistik GmbH ist der Spezialist für bundesweite Expresslieferungen von sperrigen, schweren, empfindlichen und zeitkritischen Waren. Deutschlandweit folgen unsere rund 450 MitarbeiterInnen in 18 Niederlassungen und 5 Logistikcentern täglich unserer Vision "Wir sind erste Wahl, wenn es darum geht, jeden einzelnen Empfänger von anspruchsvoller Ware einfach glücklich zu machen." und sorgen für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. Mit einem starken Netzwerk und modernster Technologie bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre logistischen Herausforderungen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das stets bestrebt ist, höchste Qualität und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht:

Wir legen großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen und fördern aktiv den Teamgeist. Durch Klarheit und Transparenz schaffen wir eine verständliche und offene Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Lösungsorientierung und einem starken Kundenfokus.

Suchen Sie auch nach einer Gelegenheit Großes zu bewegen? 

Dann bewerben Sie sich.

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