Senior Finance Manager

Wir als PLAN4 Software GmbH sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Freiburg, das Bestandsimmobilienhaltern hilft, ihre Sanierungs- und Instandhaltungsprozesse digital und effizient zu gestalten. Neben unserer Softwarelösung PLAN4 GebäudeCheck bieten wir auch umfangreiche Dienstleistungen und Consulting an, um unseren Kunden bei der Einführung und Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Gebäude effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu machen.

Als 
Senior
 
Finance Manager
 spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der finanziellen Zukunft unseres Unternehmens. Du bist verantwortlich für die übergreifende Finanzstrategie und -steuerung und sorgst dafür, dass PLAN4 strukturiert und nachhaltig wächst. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entwickelst du Prozesse weiter, etablierst finanzielle Exzellenz in der Entscheidungsfindung und agierst als Sparringspartner bei strategischen Initiativen.

Werde Teil eines jungen und ambitionierten Teams, das von Innovation und Zusammenarbeit lebt. Gemeinsam entwickeln wir nicht nur Software – wir gestalten die digitale Zukunft der Immobilienwirtschaft.

In deiner Führungsposition wirst du:

• Die Finanzabteilung leiten und die finanziellen Strukturen weiter professionalisieren
• Die Finanzplanung, das Reporting und das Risikomanagement vorantreiben, um das Wachstum zu unterstützen
• Ergebnisse, Leistungen und Risiken klar an Geschäftsführung, Gesellschafter, Investoren und andere Stakeholder kommunizieren
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten und der langfristigen Wertschöpfung arbeiten

Dein Warum:

Wir bieten dir eine einzigartige Gelegenheit, die vollständige finanzielle Verantwortung in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen zu übernehmen, das eine der weltweit größten Branchen disruptiv verändert. Die Position bietet eine klare Entwicklungsperspektive zum Head of Finance (m/w/d), mit direktem Kontakt zu Investoren, Herausforderungen im Skalierungsprozess und strategischen Entscheidungen.

Deine Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Steuern und Liquiditätsplanung
• Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Prozesse, Strukturen und Reporting-Systeme (z. B. Monatsberichte, Forecasts, KPIs)
• Budgetplanung und -überwachung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hauptansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Investoren
• Vorbereitung und Begleitung von Finanzierungsrunden und strategischen Entscheidungen
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen (z. B. mit Kunden, Partnern, Dienstleistern)
• Unterstützung strategischer Projekte wie Skalierung, Fundraising, Internationalisierung oder Exit-Vorbereitung

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft o. ä.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise erste Erfahrungen in einer leitenden Position
• Bestenfalls Erfahrung in einer Big-4-Gesellschaft oder im Bereich Corporate Finance, M&A, Transaktionsberatung oder Wirtschaftsprüfung
• Erfahrung in schnell wachsenden, VC- oder PE-finanzierten SaaS-/Tech-Unternehmen, idealerweise in der Skalierungsphase
• Tiefes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie fundiertes Wissen in Buchhaltung und Controlling
• Erfahrung im Aufbau finanzieller Strukturen und Prozesse
• Unternehmerische Denkweise, analytische Stärke, hohe Eigenverantwortung und strategisches Gespür
• Erfahrung mit der Einführung von Finanzprozessen und -tools ist ein Plus
• Affinität zur Immobilienbranche ist ein Plus
• Ambition, in die Head of Finance-Rolle hineinzuwachsen, und Freude an einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unsere Benefits:

• Ein dynamisches, junges und ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien
• Echter Gestaltungsspielraum bei der finanziellen und strategischen Ausrichtung des Unternehmens
• Früher Kontakt zu hochrangigen Stakeholdern, inkl. Investoren und Beirat
• Eine steile Lernkurve mit Entwicklungsperspektive zum Head of Finance
• Mission-orientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit in der Immobilienbranche
• Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabenspektrum ab dem ersten Tag
• Umfassendes, gut strukturiertes Onboarding sowie individuell zugeschnittene Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• Entsprechendes "fully mobile enabled" Paket
• Hybrides Arbeiten, ein modernes und ergonomisches Büro in einem der wachstumsstärksten Stadtteile Freiburgs
• Edenred-Gutscheinkarte
• JobRad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents