Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin

Wir suchen für unseren Standort in Berlin

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr 

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem neu bezogenen und modern eingerichteten BüroPersönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor OrtEigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgabensehr gute Anbindung an den ÖPNVje nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze Langfristige Festanstellung – unbefristeter AnstellungsvertragBetriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglichMitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieterkeine Nacht- und Wochenenddiensteumfassende Einarbeitungabwechslungsreicher ArbeitsalltagWeiterbildung/Schulungen intern sowie externDirekter Kontakt zur Teamleitung Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von ZutrittsberechtigungenBetreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von RückrufbittenTägliche Erledigung der Ein- und AusgangspostErstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und EntsorgungBuchung und Ausstattung von Konferenz- und MeetingräumenMaterialverwaltung, -bestellung und -ausgabeUnterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnenIhr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum EinsatzVon Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen BereichSie können auf Deutsch und Englisch kommunizierenKenntnisse in Lotus Notes sind vom VorteilMit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertrautSie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said

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