Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte in Rosenheim

Das Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler (m/w/d), jüdische Emigrantinnen und Emigranten (m/w/d) und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre neuen Aufgaben

• Agieren als Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d) inkl. Verweisen an geeignete Anlaufstellen und Behörden
• Führen der Bewohnerakten mittels digitaler Aktenführung
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für Erst- und Ersatzbeschaffung von Inventar oder Reparaturaufträgen sowie deren Abwicklung
• telefonische, schriftliche und elektronische Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Vertretung der Verwaltungsleitung bei deren Abwesenheit

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter

www.oeffentlicher-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Rosenheim (Äußere Oberaustraße 14 und 20)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft ("Fitness-Flatrate")
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1370438

Kennung für Bewerbungen

Z

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte in Rosenheim

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Äußere Oberaustraße 14 und 20

Einsatzort PLZ / Ort

83026 Rosenheim

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 5

Befristung (Monate)

24

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

40 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

Besetzung zum

Ansprechpartner

Frau Svenja Voßen

Regierung von Oberbayern

Telefonnummer

Weiterer Ansprechpartner

Herr Alexander Galitz

Regierung von Oberbayern

Telefonnummer