Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.

  • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
  • Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
  • vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Damit bringst Du uns nach oben:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Mit diesem Startpaket hebst Du bei uns ab:
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung
  • Ein moderenes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team
  • …und vieles mehr

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach – von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach – von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten. Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Die alwitra GmbH steht seit Jahrzehnten für Premiumlösungen rund ums Flachdach - von Abdichtungssystemen bis hin zu ganzheitlichen Dachkonzepten.Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland G.U.T. Vollzeit

    Am Standort: Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit „grünen“ Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der BRAUN KG. und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland alwitra GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Als Unternehmen der Kingspan Roofing & Waterproofing Division sind wir Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität miteinander verbindet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Kohl Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in TrierVon unseren Standorten in Trier, Berlin, Düsseldorf, Saarbrücken, Luxemburg, Málaga und Marbella aus betreuen wir weltweit führende Unternehmen aller Größenordnungen sowie die öffentliche Hand. Wir erbringen hoch spezialisierte Dienstleistungen des Projekt- und...

  • Auszubildende/r zur Anästhesietechnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Auszubildende/r zur Anästhesietechnische Assistenz (ATA) (m/w/d) Wir bieten Ausbildungsplätze in Kooperation mit dem Bildungszentrum des Klinikum Saarbrücken (Winterberg) an.Dieser Ausbildungsberuf fokussiert sich auf den Bereich der sogenannten Anästhesie, also der Narkose von Patientinnen und Patienten in den unterschiedlichsten Fachbereichen....

  • Pädagogische Fachkräfte

    Vor 7 Tagen

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...