Assistenz der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Ingolstadt unterstützt Du unseren Geschäftsführer Sascha Kapfer in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Ziel ist es, den Geschäftsführungsalltag effizient zu strukturieren, Kommunikations- und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen sowie die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe innerhalb der Kanzlei zuverlässig zu koordinieren.

Darüber hinaus trägt die Position zur professionellen Außenwirkung der Geschäftsführung und zur reibungslosen internen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Banken, Mandanten und Partnern bei.

An unserem neuen Standort im DonauTower in Ingolstadt erwartet Dich nicht nur eine beeindruckende Aussicht – sondern auch echte Perspektiven.

So sieht Dein Arbeitsalltag als Assistenz der Geschäftsführung in Ingolstadt aus:

• Operative Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Postein- und -ausgang sowie interne Dokumentensteuerung
• Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Banken und Mandanten
• Unterstützung in der Steuer- und Bankkommunikation
• Betreuung und Pflege interner Firmenstrukturen (insbesondere kaufmännische Abläufe, Prozesse und Dokumentationen)
• Vorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Vorgängen
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung in DATEV (z. B. Vorbereitung von Belegen, Abstimmungen, Zahlungsverkehr) sowie Bereitschaft, sich in die Verbuchung interner Geschäftsvorfälle einzuarbeiten

Eckdaten zur stelle

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fokus auf den Assistenz-, Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, vorzugsweise im Steuer-, Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools (z. B. DATEV, DMS, Teams, SharePoint) einzuarbeiten
• Grundverständnis für steuerliche und betriebswirtschaftliche Abläufe – insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mandatsverwaltung
• Erfahrung im Dokumenten-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der professionellen Kommunikation mit Mandanten, Banken und Behörden
• Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und Prozesse mitzugestalten (z. B. im Dokumentenfluss oder in der Kanzleiorganisation)
• Team- und Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, intern wie extern
• Teamgeist und Serviceorientierung, gepaart mit Verbindlichkeit im täglichen Miteinander
• Zahlenaffinität und Sorgfalt bei kaufmännischen oder administrativen Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in Phasen mit vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Reise- und Einsatzbereitschaft für gelegentliche Tätigkeiten an den Standorten Rain und Neuburg

Weil ein Job mehr als Arbeit sein kann, bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung in Ingolstadt.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Katrin Larisch

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Ganz nah stets für Sie da.

• Rain am Lech

Nelkenweg 11a

86641 Rain am Lech

• -
• Neuburg an der Donau

Am Neufeld 1

86633 Neuburg an der Donau

• -
• Ingolstadt

Donautower, 11. Etage Südliche Ringstraße 66

85053 Ingolstadt

• -

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort