Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst
vor 1 Stunde
für den Allgemeinen Sozialen Dienst in Marl
Vollzeit mit 39 Wochenstunden / 41 Wochenstunden
unbefristet
Vergütung nach EG 5 TVöD / A 6 LBesG NRW
Jugendamt
Als Teamassistenz unterstützt Du die Fachkräfte in unserem Allgemeinen Sozialen Dienst zuverlässig in allen administrativen, organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen und trägst damit zu einer reibungslosen Aufgabenerfüllung bei.
Das bieten wir Dir:- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Ein Familienfreundliches Gleitzeitsystem mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatz innerhalb der Servicezeiten nach Absprache im Team
- Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & leistungsorientierter Bezahlung (LoB)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Fort- & Weiterbildungsangebote inkl. Qualifizierung für (angehende) Führungskräfte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
- Bis zu 45 Tage Jahresurlaub (30 Tage Tarifurlaub + bis zu 15 Tage durch Gehaltsumwandlung)
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Erteilung von Auskünften – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Aktenführung
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Bewirtung und Erstellung von Tischvorlagen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Einrichtungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen nach Anweisung
- Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Schulungen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW)
- oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)
- oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
- Kauffrau*mann für Büromanagement
- Bürokauffrau*mann
- Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- Fachangestellte*r für Bürokommunikation
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Fachverfahren
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest.
Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).
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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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