Mitarbeiter:in Anmeldung

Für unsere psychiatrische Praxis für Kinder und Jugendliche in Wuppertal-Elberfeld (8 Gehminuten vom Hauptbahnhof) suchen wir zum eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Anmeldung und Praxismanagement zur Nachbesetzung.

Die Anmeldung ist bei uns Teil eines gemeinsam organisierten Praxismanagement-Teams. Die Tätigkeit erfolgt im Wechsel zwischen Front- und Backoffice, sodass Aufgaben an der Anmeldung und organisatorische Tätigkeiten im Hintergrund rotieren und nicht dauerhaft einseitig belastend sind.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit an der Anmeldung / Rezeption im persönlichen Kontakt mit Patient:innen, Eltern und Angehörigen
• Bearbeitung organisatorischer Anliegen (z. B. Termine, Anfragen, Koordination)
• Strukturierte Weiterleitung von Anliegen an Ärzt:innen und Therapeut:innen
• Backoffice-Tätigkeiten im Rahmen der Teamrotation

(z. B. organisatorische Aufgaben, Dokumentation, interne Abläufe)

• Mitarbeit im Praxismanagement-Team
• Regelmäßige Botengänge und Besorgungen für die Praxis

(z. B. Abholen von Paketen, organisatorische Erledigungen)

Arbeitsrahmen

• Arbeitsumfang: ca. 28–32 Stunden pro Woche

(teilweise Mehrarbeit zum Ausgleich von zwei Wochen Betriebsferien über Gleitzeit)

Arbeitstage: Montag bis Donnerstag

Arbeitszeiten: im Rahmen von 8:30–18:30 Uhr, organisiert im Team

Teamarbeit: Sie arbeiten immer gemeinsam mit Kolleg:innen – in der Regel zu dritt, montags zu zweit

Arbeitsweise: klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe, überwiegend papierlose, digitale Prozesse sowie reduzierte Telefonbelastung durch digitale Vorstrukturierung (Online-Rezeption)

Urlaub: Acht Wochen Jahresurlaub in Form fester Betriebsferien

Wen wir suchen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit organisatorischer Erfahrung und professioneller Kommunikationskompetenz, z. B.:

• aus dem medizinischen oder therapeutischen Umfeld (Praxis, Klinik, MFA, Gesundheitswesen),
• oder aus service- und organisationsnahen Bereichen wie Hotellerie, Empfang, Office-Management, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten.

Wichtig sind uns:

• ein sicherer, ruhiger Umgang mit Menschen – auch in emotional belasteten Situationen
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Überblick bei parallelen Anliegen und vielen kurzen Kontakten
• grundlegende digitale Kompetenz (z. B. Arbeiten mit Praxissoftware, digitalen Akten und Online-Anfragen)
• Verbindlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Erfahrung im Praxisumfeld ist hilfreich, aber keine Voraussetzung, wenn Sie entsprechende Kompetenzen aus anderen Arbeitsbereichen mitbringen.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten medizinisch-therapeutischen Umfeld
• Ein eingespieltes Praxismanagement-Team mit klaren Strukturen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit durch Rotation zwischen Anmeldung und Backoffice
• Ruhiges, professionelles Arbeitsklima
• Planbarkeit durch feste Arbeitstage (Mo–Do)
• Langfristig angelegte Zusammenarbeit
• Möglichkeit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,50€ - 21,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 28–32 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung
• Gleitzeit
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort