Bürokraft oder ausgebildete Versicherungskauffrau in Teilzeit oder Vollzeit

Vor 3 Tagen

Essen, Deutschland Ingenius Agency UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in . In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen unsere Geschäftsprozesse durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Korrespondenz sowie die Erstellung von Dokumenten und Berichten
  • Terminplanung und -koordination für das Team sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und anderen Informationssystemen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Bestellwesen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf Deutsch sowie optional auf Englisch
  • Organisation des Sekretariats inklusive Telefon- und Empfangstätigkeiten
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben sowie bei der Optimierung interner Prozesse

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise als Versicherungskauf mann/frau
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine professionelle Gesprächsführung
  • Hervorragende Organisations- und Planungskompetenzen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Erfahrung im Bereich Versicherung ist optional, aber von Vorteil

Arbeitszeit und Rahmenbedingungen

Teilzeit sowie Vollzeit sind möglich

Der Einstieg kann in Teilzeit erfolgen mit sechs Stunden täglich

Vier Tage Woche von Montag bis Donnerstag

Arbeitszeit im Vollzeitmodell von 7:30 bis 17 Uhr

Kein Homeoffice, die Tätigkeit findet vor Ort im Büro statt

Hunde dürfen gerne mit ins Büro gebracht werden

Gehalt in Vollzeit 3650 Euro brutto

Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Benefits

Familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ein Chef, der nicht fragt warum man pünktlich geht, sondern ob man noch etwas benötigt

Betriebliche Altersrente

Hunde im Büro ausdrücklich erlaubt

6 Stunden oder Vollzeit

Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wenn Sie Freude an einer vielfältigen administrativen Tätigkeit haben, teamorientiert arbeiten möchten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

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    Essen, Deutschland Fahrschule Kessler Vollzeit

    **Fahrschul-Bürokraft (m/w/d),** für unseren Standorte in Bochum und Essen, suchen wir eine*n Bürokraft für langfristige Festanstellung bei der Fahrschule Kessler. Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Unternehmen und einem engagiertem Fahrschulteam. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischen Kenntnissen,...

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    Essen, Deutschland Fahrschule Kessler Vollzeit

    **Fahrschul-Bürokraft (m/w/d),** für unseren Standort in Essen, suchen wir eine*n Bürokraft für langfristige Festanstellung bei der Fahrschule Kessler. Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Unternehmen und einem engagiertem Fahrschulteam. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischen Kenntnissen,...

  • Bürokraft (M/w/d) 37,5 Std. / Woche

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