Elternzeitvertretung (80 -100 ): Office Managerin & Assistenz (m/w/d) im digitalen Arbeitsumfeld

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Ninox Software Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin in dem Zeitraum bis

Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind. Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

  • Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a. HR, IT und Management

  • Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien)

  • Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung

  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste)

  • Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings

  • On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung

  • Sonderprojekte bzw. Unterstützung Management

Qualifikation

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz

  • Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung

  • Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung

  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

  • Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis

Benefits

  • Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt

  • Aufstrebendes und internationales Team

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

  • Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind

  • Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub

  • Zuschuss Company Pension Plan (bAV)

  • Zuschuss Deutschland-Ticket

  • Wellpass (Gym)

Ninox ermöglicht es Teams auf der ganzen Welt, kundenspezifische Geschäftsanwendungen, ohne eine einzige Code-Zeile zu erstellen. Unsere Kunden sind kleine bis mittelständische Unternehmen, die in einer Vielzahl von Branchen arbeiten. Mit Ninox erstellen sie maßgeschneiderte Tools für ihre Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit.

Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Technologie-Startup mit Sitz im Herzen von Berlin. Wir sind stolz darauf, einen Service anzubieten, der Menschen tatsächlich hilft, großartiges Kundenfeedback erhält und in den App-Stores als eine der besten Geschäftsanwendungen rangiert.

  • Elternzeitvertretung (80 -100 ): Office Managerin & Assistenz (m/w/d) im digitalen Arbeitsumfeld

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Ninox Software GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin in dem...

  • Office ManagerIn

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Customer Support Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ccb6223a-70be-4d41-a380-cfb3153f4cc6 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bereit, Teil der größten Lash-Brand Europas zu werden? Bei AYLASHES in Pleidelsheim suchen wir einen Customer Support Managerin (m/w/d), der/die unsere Kundinnen begeistert und unsere Mission teilt: Hochwertige DIY-Wimpernverlängerungen für zuhause flexibel verfügbar zu machen.Als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass jede Kundin ein WOW-Erlebnis...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Projektleiter (m/w/d) für den Bereich Nachhaltiges Bauen 80-100

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CSD Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Mehr als 1000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD-Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindungsgeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams; optimale Lösungen für unsere Kundschaft mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie...

  • eine Volljuristin bzw. ein Volljurist als Elternzeitvertretung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Federal Office for Migration and Refugees Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Für das Referat 43A - Außenstelle Berlin, Landesasylstelle Berlin - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin, Badensche Straße**eine Volljuristin bzw. einen Volljuristenals Elternzeitvertretung(w/m/d)**(E 13 TV EntgO Bund bzw. A 13h bis A 14 BBesO)Kennziffer: BAMF Als Volljuristin bzw. Volljurist im Referat 43A nehmen Sie...

  • Marketing Managerin Digital Healthcare

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lübbers SLP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Marketing Manager*in Digital Healthcaresg Health ist ein weltweites Gesundheitsunternehmen, das Menschen bei ihren gesund­heitlichen Herausforderungen unterstützt. Mit unseren Impfstoffen beugen wir Erkrankungen vor. Mit innovativen Arzneimitteln lindern wir ihre Schmerzen und Leiden. Wir kümmern uns gleichermaßen um Menschen mit seltenen...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Office Managerin

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die...