Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter (d/m/w) Back Office Management mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung- befristet auf 2J - Kirchheim bei München, Bayern - genua gmbh

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Trainingscenter in Garching suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein JahrDas kannst Du erwartenFirmenfitness über WellhubZuschuss für GesundheitskursenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten TeamFlache...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Trainingscenter inGarchingsuchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/nFront Office Agent (m/w/d)inTeilzeitoderVollzeit (40h) zunächst befristet auf ein JahrDas kannst Du erwartenFirmenfitness über WellhubZuschuss für GesundheitskursenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten TeamFlache...

  • Teamleitung (d/m/w) Personalbetreuung / HR-Management

    Vor 3 Tagen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Faszination Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamleitung (d/m/w) Personalbetreuung / HR-ManagementPROFESSIONAL Macht dir der Umgang mit Menschen Freude, und kannst du mit deiner authentischen, wertschätzenden Art die Zusammenarbeit mit anderen konstruktiv und zielführend gestalten? Hast du Spaß daran, ein kleines, engagiertes Team zu leiten? Dann sollten wir uns kennen lernen Werde Teil unseres...

  • Techniker (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 1 Woche

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Falke Facility Managemenet GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo und herzlich willkommen bei Falke Facility Management Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus München, das sich seit 2009 mit Herzblut um Gebäude und Anlagen kümmert. Unser Team sorgt täglich dafür, dass bei unseren Kunden aus den verschiedensten Branchen alles rundläuft – darauf sind wir stolz.Und hier kommst du ins Spiel: Als...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland Firian Vollzeit

    Deine Aufgaben bei unsDu übernimmst die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass diese korrekt und termingerecht erfasst werden.In Abstimmung mit den internen Fachabteilungen klärst Du die Rechnungsfreigabe und sorgst für eine reibungslose Kontenabstimmung sowie die Prüfung der Kostenstellen.Zu Deinen Aufgaben...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland hkw München Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben warten auf Sie:Allgemeine BüroorganisationBestellwesenUnterstützen in den Bereichen Buchhaltung, Marketing und VertriebPlanen und Abrechnen von GeschäftsreisenPrüfen eingehender Rechnungen sowie anschließendes Dokumentieren (Scannen und Ablage)Schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheMitwirken bei der Erstellung...

  • Cyber Security Management Consultant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland HvS-Consulting Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir - die HvS-Consulting GmbH – sind Spezialisten für Cyber Security und davon überzeugt, dass die Werte unserer Gesellschaft auch im Cyber-Raum geschützt werden müssen. Deshalb helfen wir Organisationen, sich mit dem richtigen Zusammenspiel aus Technologien, Prozessen und Menschen selbst zu schützen. Unser Motto lautet "People – Process –...

  • Contracts Officer

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Would you like to play a key role in contract management within an innovative space company? Are you excited by the challenge of leading complex contract negotiations and ensuring smooth procurement processes? Do you thrive in a multicultural team driven by passion and excellence?Then you are in the right place at LSSWe are pioneering the Large Deployable...

  • Sales Trainee

    vor 1 Woche

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland 19cbdcd3-7d99-41c9-a791-07f30b677f1d Vollzeit 30.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen...

  • Auszubildender zum/zur Kaufmann/-frau

    vor 1 Woche

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland fusion event Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Ihr Profil Das bringst Du mit einen Realschulabschluss oder höherInteresse an administrativen und kaufmännischen TätigkeitenTeamfähigkeit, aber auch SelbstständigkeitErfahrungen in MS OfficeDeutsch in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von VorteilDienstleistungsorientierung und ein sorgfältiger Umgang mit Firmeneigentum sowie ein...

Mitarbeiter (d/m/w) Back Office Management mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung- befristet auf 2J

vor 2 Wochen

Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland genua gmbh Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein Zur Verstärkung unseres Teams im Central Office Service (CSE) in
Kirchheim bei München
suchen wir - befristet auf 2 Jahre - eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back Office Management und den Empfang zuverlässig und strukturiert betreut – mit einem besonderen Schwerpunkt auf Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.

Was gibt es zu tun?

  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen (z. B. Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen) sowie die Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Besucher – vom freundlichen Empfang bis zur professionellen Betreuung.
  • Du sorgst für die Erreichbarkeit genuas nach außen (Telefon, E-Mail, Post) und kümmerst dich um eine reibungslose Kommunikation mit externen Partnern.
  • Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminabstimmung, Ablage und Vorbereitung von Besprechungen.
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und arbeitest aktiv an Projekten und Veranstaltungen mit.
  • Du kümmerst dich um die Materialbeschaffung (z. B. Büromaterial, Getränke), unterstützt unsere Außenstandorte administrativ und behält die Kosten im Blick.
  • Du betreust Auszubildende und Praktikanten im Aufgabenbereich und bringst dich bei Prozessoptimierungen und Umstrukturierungen aktiv ein.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung.
  • Freude am organisieren, kommunizieren und koordinieren – mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
  • Die Fähigkeit, dich auf unterschiedliche Gesprächspartner professionell einzustellen und auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten.
  • Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Zuverlässigkeit.
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, pragmatische Lösungen im Alltag zu finden.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm "career sprint" als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Dein Kontakt für diese Stelle ist: Claudia Orthmann-Hagen