Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Kassel 25 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst zum jetzigen Zeitpunkt die Verwaltung der Kirchengemeinden St. Theresia vom Kinde Jesu, Kassel, Herz Jesu, Kassel und St. Nikolaus von Flüe, Kassel sowie die Verwaltung der drei katholischen Kindertagesstätten.

Der Dienstort ist Kassel, Herz Jesu.

• Entlastung und Unterstützung des Pfarrers und der Gremien von Verwaltungsarbeiten im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Immobilien und Organisation
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung sowie bei der Überwachung und Steuerung kirchlicher Budgets
• Organisation und Koordination im Bereich Immobilienmanagement, z. B. bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeverwaltung kirchlicher Liegenschaften
• Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz innerhalb der Kirchengemeinden
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Pfarrer, Gremien, Verwaltungsbehörde und externen Dienstleistern
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen
• Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung für 3 katholischen Kindertagesstätten der Kirchengemeinden

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
• Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 25 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 9
• Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Pfarrer Thomas Günst unter oder Frau Claudia Heil (Dezernatsleitung Verwaltungsleitungen) unter

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.