Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung

Bewerbungen können schriftlich per Post oder E-Mail eingereicht werden. (- oder siehe Kontakt)

Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m, w, d)

Wir suchen ab sofort eine(n) Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m, w, d)

Ihr Profil:

• Bürokauffrau/Bürokaufmann, Sachbearbeiter(in) für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse bei der Erstellung und Bewertung betriebsinterner Daten
• Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Organisationsfreude
• gute Umgangsformen
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil, aber keine Vorraussetzung

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
• Telefonbetreuung
• Führung von Ablagen, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
• Abrechnung der Stundennachweise des Personals
• Abwicklung von Personalein- und -austritten, Entgeltveränderungen
• Führen der Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
• Controlling-Übersichten inkl. Bankenspiegel
• Reisekostenabrechnung
• Bar-Kassengeschäfte
• Unterstützung des Labormanagements beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
• Terminplanung und Terminorganisation
• Betreuung von Unternehmensgästen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
• Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
• Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
• Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten