Host (Empfang & Praxismanagement)

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Somana Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro Jahr


Deine Rolle

Als erste*r Ansprechpartner:in bei Somana bist du das Gesicht unseres Gesundheitsstudios. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür, dass sich unsere Besucher:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Du organisierst Termine, hältst den Empfangsbereich in Schwung und unterstützt das Team dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Damit trägst du wesentlich zu einer positiven Atmosphäre für Kund:innen und Kolleg:innen bei.

Deine Aufgaben
  • Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Patient:innen und Gäste.
  • Selbstständige Planung, Koordination und Erinnerung von Terminen über unsere Verwaltungssoftware.
  • Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Annahme von Postsendungen.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mitgliederverwaltung, Rezeptannahme, Abrechnungsvorbereitung, Materialbestellung.
  • Organisation kleiner Events oder Info-Tage im Health-Club.
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem interdisziplinären Team und Unterstützung im Tagesgeschäft.


Das zeichnet dich aus
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Kund:innen – idealerweise aus der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen, solange du Freude am Kontakt mit Menschen hast.
  • Offenes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten.
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Abläufe.
  • Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
  • Begeisterung für Gesundheit, Wohlbefinden und die Mission von Somana.
  • Erfahrung als Empfangskraft in einer Physiotherapie Praxis ist ein Plus (v.a. Erfahrung mit Theorg, Doctolib oder anderen Praxis Softwares) 


Das findest du bei uns
  • Eine sinnstiftende Mission: Du bist ein wichtiger Teil, wenn es darum geht, unsere Kund:innen für einen gesunden Lebensstil zu begeistern.
  • Wachstum und Entwicklung: Wir fördern dich mit Schulungen und geben dir Raum, neue Fähigkeiten zu entwickeln – auch über den Empfang hinaus.
  • Moderne Ausstattung: Digitale Tools und ein hochwertiges Arbeitsumfeld erleichtern dir den Alltag.
  • Kultur, die begeistert: Wertschätzung, transparente Kommunikation und Teamspirit sind für uns selbstverständlich.
  • Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen für bessere Abläufe und neue Ansätze am Empfang sind willkommen.
  • Gesundes Umfeld: Getränke, entspannte Atmosphäre und die Möglichkeit, unsere Trainings- und Wellnessangebote selbst zu nutzen.
  • Benefits mit echtem Mehrwert:
    • Deutschlandticket (59 €): Wir übernehmen dein Monatsticket für den ÖPNV.
    • Essenszuschuss (110 €): Bis zu 6,90 € pro Tag für deine Mahlzeiten.
    • Wellness (50 €): Massagen oder alternativ 600 € Urlaubszuschuss pro Jahr.
    • Urban Sports Club (49 €): Zugang zu deutschlandweitem Training – Yoga, Fitness, Schwimmen, Tanz etc.
    • Mental Health (50 €): Coaching, Trainings oder digitale Tools zur Stressbewältigung.


Über uns

Bei Somana sind wir davon überzeugt, dass sich nur durch selbständiges Training die gewonnene Lebensqualität langfristig erhalten und weiter verbessern wird. Unser wissenschaftlicher Ansatz, in Verbindung aus Physiotherapie und Training, ermöglicht es, den Heilungsprozess zu beschleunigen und auch nach der Behandlung langfristig zu begleiten.

In unserem in Kürze öffnenden Health Club in Berlin mit über 300m² Trainingsfläche, einem Community-Café, Sauna und regelmäßigen wissenschaftlichen Vorträgen, werden Patient:innen zu einem aktiven, gesundheitserhaltenden Lebensstil geführt.


  • Member Experience Host

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fora Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Member Experience HostAb sofort in BerlinÜber unsThe Office Group ist ein führender Entwickler und Betreiber flexibler Arbeitsräume. Seit über 20 Jahren setzen wir Maßstäbe für die Gestaltung von Arbeitsräumen. Heute umfasst unser wachsendes Portfolio von über 70 hochwertigen und unverwechselbaren Räumen 3,2 Millionen Quadratmeter mit Mitgliedern...

  • Rezeptionist/in, Praxismanager/in

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Reichelt Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab Januar / Februar 2025 eine Rezeptionist:in / Praxismanager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxismanagmentteams an der Rezeption und in der Abrechnung der Heilmittel in Teil- oder Vollzeit (20–35 h/Woche).AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen Telefonische Terminvergabe & Organisation im THEORG-Bestellsystem ...

  • Rezeptionist/in, Praxismanager/in

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Reichelt Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab Januar / Februar 2025 eine Rezeptionist:in / Praxismanager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxismanagmentteams an der Rezeption und in der Abrechnung der Heilmittel in Teil- oder Vollzeit (20–35 h/Woche).AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innenTelefonische Terminvergabe & Organisation im...

  • MFA/ Arzthelfer/ Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und Kaulsdorf(Marzahn) in Berlin. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen eine umfassende und erfolgreiche Therapie zu bieten.Für unseren Standort in Kaulsdorf (Marzahn) suchen wir ab...

  • Bürokauffrau, Bürokaufmann. MFA Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und der Kornmesserstraße in Berlin. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen eine umfassende und erfolgreiche Therapie zu bieten.Für unseren Standort in Lichterfelde suchen wir ab...

  • MFA/ Arzthelfer/ Verwaltung

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Praxis Rosero Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und Kaulsdorf(Marzahn) in Berlin. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen eine umfassende und erfolgreiche Therapie zu bieten.Für unseren Standort inKaulsdorf (Marzahn)suchen wir ab...

  • Vice Guest Hero

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Du sorgst nicht einfach nur für Bestellungen – du gestaltest das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit. Du kennst unser Produkt inside out und empfiehlst unseren Gästen genau das Richtige vom Menü. Du führst charmante Gespräche und sorgst dafür, dass der Besuch bei uns mehr ist als nur "Pizza holen". Deine Energie bestimmt den Vibe im Laden. Du bist...

  • Clärchens Ballhaus

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BHG Hospitality Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Clärchens Ballhaus Die historische Berliner Institution wird im Herbst Jahre alt und öffnet aus diesem Anlass ihre zauberhaften Türen in neuem Licht. Im Inneren wird ein wunderschönes Restaurant entstehen, das die Geschichten der vergangenen Jahrzehnte erzählt und die Gäste durch die traditionelle deutsche Küche mit Flair führt. Außerdem werden der...

  • Leitende/r TFA

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rex Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Tiermedizin neu gedacht - mit dir Du liebst Tiere und möchtest ihre medizinische Versorgung revolutionieren? Bei uns bist du richtig Wir gestalten die Tiermedizin von morgen – mit einem starken Fokus auf zufriedene Mitarbeitende, digitale Innovationen und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis.Du willst nicht einfach nur mitmachen, sondern wirklich...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland fysios LG GmbH Vollzeit 32.640 € - 64.280 € pro Jahr

    Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche | Berlin-Pankow | ab sofortInteresse: Dann einfach kurze E-Mail mit Lebenslauf an schicken. Wir freuen unsWer ist FYSIOS?FYSIOS ist eine top moderne Physiotherapiepraxis im Herzen von PankowFYSIOS hat eine klare Vision: Patient*innen nachhaltig zu befähigen sich mehr zu bewegen. Wie machen wir das?...