Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland LAVOLÉ- deine Logopädie Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Für unsere Standorte in der
Maxvorstadt
,
Glockenbachviertel
und
Bogenhausen
suchen wir dich als zuverlässige und engagierte Praxismanagerin, die uns im therapeutischen Arbeitsalltag mit den täglichen Anforderungen im
Backoffice
sowie in der
Patientenbetreuung
unterstützt. dein Fokus wird Zudem Bereich Finance sein.

Hast Du Lust, unsere moderne logopädische Praxis durch
Dein unternehmerisches Denken
zu repräsentieren und mit Deiner
aufgeschlossenen Art
unser Team zu bereichern?

Du unterstützt unser bestehendes Back Office mit deiner Teilzeit-Stelle.

Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen am Telefon, per Mail und persönlich

  • Mahnwesen

  • Belegablage mit DATEV

  • Aktenablage

  • Rezepte prüfen und verwalten

  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Praxis und Prozessoptimierung

  • Mitorganisation von Events

  • Überarbeiten und Erstellen von Praxissheets

  • Routinierter und professioneller Umgang mit Word und Exel ist daher Voraussetzung, über die normalen Kenntnisse hinaus

  • Erstellen von ästhetischen PowerPoint - Präsentationen

  • Umgang mit Microsoft Outlook/ Erstellen von Etiketten

Qualifikation

  • Empathisch, kommunikativ und teamfähig

  • Zuverlässig, strukturiert und organisiert

  • Souveränes Auftreten auch am Telefon

  • Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

  • Umgang mit Office, Exel und Power Point sollten für dich ein Klacks sein

  • Deutsch in Wort und Schrift fließend, fliessende Englischkenntnisse

  • Berufserfahrung im Praxisalltag erwünscht

  • Interesse am therapeutischen Tätigkeitsbereich

  • Alle Altersklassen willkommen

Benefits

  • Zusammenarbeit mit jungen, engagierten und weltoffenen Therapeut*innen

  • Arbeiten in zentraler Lage mitten in München mit Option auf Homeoffice-Tätigkeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum

  • Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in anspruchsvollem Umfeld

  • Gründliche Einarbeitung

komm vorbei, lerne uns kennen und werde ein Teil unserer LAVOLÉ- Family

  • Mitarbeiterin Finanz- und Office-Management

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland VSM Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion –...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Office Management Assistenz

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland LHLK Vollzeit

    Office Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du...

  • Office Management Assistant

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Office Management Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Project Management Office

    vor 17 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Projektbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus dem Bereich Funk und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Project Management Office (PMO) (m/w/x) (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgaben:PMO-Unterstützung für den Aufbau A/S 8PG -...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GBT Solutions, Lda Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Want to Make Waves in Tech? GBT Solutions Is the Place to Be About UsGBT Solutions is a Portuguese technology company founded in 2018, part of the HFA Group established in 1995. With a focus on delivering cutting-edge solutions across various industries, we are committed to fostering a diverse and inclusive work environment and are proud to be recognized for...

  • Werkstudent Office Management

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Steadforce Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenEmpfangstätigkeiten und Ansprechpartner/in für Gäste und MitarbeitendeTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung bei der Organisation interner Meetings und EventsAllgemeine Office-Management-Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung und Verwaltung von BüroressourcenUnterstützung bei organisatorischen Projekten im...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...