Assistenz im Vorstandsbüro

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern Vollzeit
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Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

Dein neuer Job als Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
  • Kalendermanagement: Du planst, koordinierst, synchronisierst und überwachst die Termine der Vorstände und stellst sicher, dass alle Meetings effizient und pünktlich stattfinden.
  • Travelmanagement: Du organisierst alle Geschäftsreisen der Vorstände, kümmerst dich um Buchungen von Bahn, Flügen, Hotels und Transfers und stellst detaillierte Reisepläne zusammen.
  • Raumvor- und Nachbereitung: Du bereitest Konferenzräume für Meetings vor, sorgst für die notwendige Technik und Materialien und bist nach den Meetings für das Aufräumen und die Nachbereitung verantwortlich.
  • Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest eine klare und effiziente Kommunikation.
  • Digitale Kollaboration: Du bist fit in M365 und organisierst alle wesentlichen Büroprozesse darüber.
  • Dokumentenmanagement: Du verwaltest wichtige Dokumente und erstellst, prüfst sowie archivierst diese sorgfältig.
  • Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst Veranstaltungen und Events, von kleinen Teammeetings bis hin zu größeren Konferenzen.
  • Unterstützung des Teams: Du unterstützt die Vorstände und das Vorstandsbüro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereitest Präsentationen vor und nimmst an Besprechungen teil.
Das bist du
  • Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Office Manager:in oder Teamassistenz.
  • Starke Service- und Kundenorientierung.
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Versierter Umgang mit M365 und anderen relevanten Softwarelösungen.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine proaktive und präzise Arbeitsweise.
  • Lust auf wechselnde Aufgabenbereiche
  • Engagement, um über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Bereitschaft, außergewöhnliches zu leisten
Was bieten wir Dir?
  • Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
  • Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
  • Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
  • Entwickle Dich weiter: lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
  • Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
  • Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/ wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Medizinische(r) Fachangestellte(r)

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MVZ im Medicenter am OEZ - Praxis für Urologie, Chirurgie, Psychiatrie und Psychotherapie Vollzeit

    MVZ im Medicenter am OEZ - Praxis für Urologie, Chirurgie, Psychiatrie und Psychotherapie– Medizin ist unsere Leidenschaft –Für uns steht der Patient im Mittelpunkt. Wir arbeiten jeden Tag dafür, unseren Patienten exzellente Medizin in einer familiären und persönlichen Umgebung anzubieten.Die urologisch-chirurgische Praxis gehört seit ihrer...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung?Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit 33 Jahren, derzeit sind 70 Mitarbeiter beschäftigt. Wir führen alle Formen der Kinderwunschbehandlung durch, wie Zyklusmonitoring, Insemination, IVF, ICSI, Kryokonservierung, PID und Fertiprotection.Wir...

  • MFA / Gesundheits- & Krankenpfleger für den ambulanten OP (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung?Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit 33 Jahren, derzeit sind 70 Mitarbeiter beschäftigt. Wir führen alle Formen der Kinderwunschbehandlung durch, wie Zyklusmonitoring, Insemination, IVF, ICSI, Kryokonservierung, PID und Fertiprotection.Wir...

  • Teamassistentin Für München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Barbara Lukossek Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer renommierten Kunden im Herzen von München suchen wir SIE, die Bürokauffrau oder Bürokaufmann als Office-Fachkraft im Bereich der gehobenen Assistenz **Das sollten Sie u.a. spielerisch beherrschen**: - kluge Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - detaillierte Vorbereitungen...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH Vollzeit

    Zahnmedizinische Assistenz (m/w/d) als Allrounder Zähne im Zentrum MVZ GmbH Zahnmedizinische Assistenz (m/w/d) als Allrounder München Zähne im Zentrum MVZ GmbH Details Feste Anstellung Voll- oder Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Mersiha Dulic Tel. 089296777 Jetzt bewerben Bereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob?Wir lieben...

  • Medizinisch Technische Labor Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland kiiz) kinderwunsch im zentrum Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Medizinisch-Technische-Assistenz (MTLA)** **in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit.** Wir sind ein kleines spezialisiertes Zentrum, das sich der Thematik und Therapie der Reproduktionsmedizin annimmt. Im Fokus unserer Arbeit steht die individuelle Betreuung der...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH Vollzeit

    Bereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob? Wir lieben unseren Job und suchen eine*n **Zahnmedizinische*n Angestelte*n **als** Allrounder **sowohl für die Assistenz als auch für die Verwaltung die sich genauso gern in ihrem Job selbst verwirklichen möchte wie wir. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass Du neben dem **Spaß** an der...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tierarztpraxis im Franziskanerhof Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierpraxis im Herzen von München und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine TFA in Vollzeit (39Std/Woche). Es gibt keine Wochenend-/Feiertags - oder Nachtdienste, der Freitag Nachmittag ist frei. Die Praxis ist ausgestattet mit einem digitalen Röntgengerät, Ultraschall, Labor und einem OP mit Inhalationsnarkose für...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Medizinische r Fachangestellte r Für Die

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Medizinische*r Fachangestellte*r für die Orthopädie, Chirurgie und Unfallchirurgie Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Medizinische*r Fachangestellte*r für die Orthopädie, Chirurgie und Unfallchirurgie** **(Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit...

  • Papierschöpfen

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kinderhospiz im Allgäu e.V. Vollzeit

    Rund 35 Mitarbeitende der Ettringer Papierfabrik UPM Gebr. Lang schöpften beim diesjährigen Frundsbergfest in Mindelheim mit unzähligen Kindern auf traditionelle Art und Weise per Hand Papier. Im Handwerkerhof nutzten die engagierten Mitarbeitenden aus den verschiedensten Berufsgruppen des Unternehmens die Gelegenheit, das alte Handwerk ‚Papier...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...