Fleet Operations Manager

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den "Perfect Match" zu schaffen. 

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. 

Die Stelle ist im Workplace Operations & Event Team aufgehangen. Zu diesem Bereich zählen auch die gesamte Büroorganisation inklusive dem Thema Fuhrpark. (Aufteilung: Die ausgeschriebene Stelle umfasst überwiegend Aufgaben im Fuhrparkmanagement und zusätzlich die Unterstützung des Office-Teams)

Diese Stelle setzt die Flexibilität voraus im wöchentlichen Wechsel in einem Frühdienst (07:00 Uhr – 16:00 Uhr) bzw. Spätdienst (10:00 Uhr – 19:00 Uhr) zu arbeiten, da dies für unser Office Management eine Voraussetzung ist

Deine Aufgaben 

• Verwaltung und Administration des gesamten Fuhrparks (Dienstwagen, Poolfahrzeuge), inklusive Terminierung und Überwachung von Wartungen, Reparaturen, TÜV-Terminen und Reifenwechseln sowie Dokumentation der Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
• Kommunikation mit Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten sowie Unterstützung beim On- und Offboarding in Bezug auf Fahrzeugzuweisungen
• Erarbeiten und Optimieren interner Prozesse rund um Office Management und Fuhrparkorganisation
• Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive täglicher Kontrolle und Organisation der Meetingräume sowie Pflege und Bestückung der Gemeinschaftsbereiche wie Küche, Lounge und Empfang
• Einsatz im Bereich Hospitality am Empfang zur Unterstützung eines ordentlichen und einladenden Arbeitsumfelds

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung oder Affinität für KFZ-Themen
• Organisationstalent: Strukturierte Planung und Überblick über Prozesse sowie Fristen
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit: Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten, Fokus auf Nutzerzufriedenheit und enge Zusammenarbeit mit Office Operations, HR und Finance
• Flexibilität: Reaktions- und Problemlösungsfähigkeit bei unvorhersehbaren Situationen und kurzfristigen Änderungen
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Mobilitätsplattformen; Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile: 

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliche Risikolebensversicherung 
• Volunteer days  
• Jobbike  
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket 
• Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen

Unser Commitment 

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.