Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Fraunhofer Institut

vor 16 Stunden

Ilmenau, Thüringen, Deutschland Sel & Co Kg Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr


Wir suchen Sie

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - Fraunhofer Institut - in Ilmenau - suchen wir einen Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.



Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Empfangs
  • Begrüßung von Besuchern
  • Anlaufstelle für Gewerke und externe Dienstleister
  • Anlaufstelle für interne Mitarbeiter und Studenten zu internen Fragen
  • Terminkoordination
  • Eingangs- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr
  • Ausgabe von Schlüsseln
  • Büromaterialbestellung
  • Paketannahme Veranstaltungsplanung
  • Betreuung hausinterner Veranstaltungen
  • Planung von Konferenzen sowie Besprechungen
  • Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung und Organisation von Catering
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
  • Zuarbeiten für die Verwaltung im Bereich Einkauf und Buchhaltung
  • Erstellen von Präsentationen für interne Besprechungen


Ihre Qualifikationen:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
  • Spaß an wechselnden Aufgaben und Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Kenntnisse in SAP (wünschenswert)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
  • Erfahrungen in der Zeitwirtschaft (wünschenswert)


Wir bieten Ihnen:
  • übertarifliche Bezahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • 500 € Einstiegsprämie
  • € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
  • Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
  • Übernahmeoption durch den Kunden


  • Serviceassistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich willkommen im Autohaus Thurow. Wir sind ein mittelständiges Traditionsunternehmen in der Mitte von Thüringen. An unserem Standort in Ilmenau mit den Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge bieten wir mit mehr als 40 Mitarbeitern (m/w/d) einen ausgezeichneten Service und herausragende Qualität. Werden auch Sie Teil von unserem...

  • Werkstattleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Max Schultz Automobile GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Wir - die Autohausgruppe Max Schultz – sind ein renommierter Vertragshändler mit Standorten in Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Mit knapp 500 Mitarbeitern sind wir mit 14 Standorten einer der größten autorisierten Mercedes-Benz-Vertreter im Herzen Deutschlands. Unser Verkaufs- und Serviceangebot umfasst neben der Marke Mercedes-Benz auch...

  • Sozialpädagogen (m/w/d) / Sozialarbeiter (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Marienstift Arnstadt Vollzeit

    Ab sofort / in Teilzeit / als Elternzeitvertretung für mindestens 1,5 Jahre Psychosoziale Beratungsstelle/Ambulant betreutes Wohnen Sucht IlmenauSozialpädagogen (m/w/d) / Sozialarbeiter (m/w/d)Sie werdenMenschen mit Suchterkrankungen und ihre Angehörigen beraten, bei der selbstständigen und selbstbestimmten Gestaltung ihres Alltags und bei der...

  • Kundenberater (m/w/d) für Kundencenter Ilmenau in Vollzeit

    vor 17 Stunden

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Transdev Vertrieb GmbH Vollzeit

    Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.700 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,5 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 220 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Max Schultz Automobile GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir - die Autohausgruppe Max Schultz - sind ein renommierter Vertragshändler mit Standorten in Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Mit knapp 500 Mitarbeitern sind wir mit 14 Standorten einer der größten autorisierten Mercedes-Benz-Vertreter im Herzen Deutschlands. Unser Verkaufs- und Serviceangebot umfasst neben der Marke Mercedes-Benz auch...

  • Medizinischer Fachangestellter w/m/d für eine Praxis für Chirurgie in Ilmenau auf Minijob-Basis

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SRH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungMedizinischer Fachangestellter w/m/d für eine Praxis für Chirurgie in Ilmenau auf Minijob-BasisWir suchen für unsere Praxis für Chirurgie in Ilmenau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) auf Minijob-Basis.Erfahre mehr über unser Unternehmen:Die SRH Poliklinik Suhl GmbH betreibt 60 Facharztsitze...

  • Medizinischer Fachangestellter w/m/d für eine Praxis für Chirurgie in Ilmenau auf Minijob-Basis

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland 0c396752-da16-4093-a2d6-8f80a2e90fee Vollzeit 4.500 € - 8.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unsere Praxis für Chirurgie in Ilmenau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) auf Minijob-Basis.Die SRH Poliklinik Suhl GmbH betreibt 60 Facharztsitze an mehr als 25 Standorten in der Region Südthüringen und wird kontinuierlich weiter ausgebaut. Damit ermöglichen wir eine besonders wohnortnahe...

  • Cloud & Infrastructure Security Specialist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland plano solutions gmbh Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Cloud & Infrastructure Security Specialist (m/w/d) für unser Cloud Team:Darauf kannst Du Dich freuen:Ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von IlmenauGleitzeit und flexible ArbeitsmodelleStabiles und kontinuierlich wachsendes UnternehmenKostenfreie Mittagversorgung, Softgetränke,...

  • Serviceberater (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Autohaus Thurow GmbH ist ein mehrfach ausgezeichnetes Serviceunternehmen und Vertragspartner der Marken Volkswagen, Audi, Škoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit einem engagierten Team von knapp 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für höchste Servicequalität, persönliche Betreuung und langfristige Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung...

  • Projektleiter (m/w/d) für Energie- und Industrieprojekte

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland BN Automation AG Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Werde Teil Der BNAJetzt bewerbenDeine AufgabenÜbernimm das Ruder: Mit klaren Strukturen organisierst du die Projektarbeiten eigenverantwortlich und führst sie sowohl kaufmännisch als auch technisch zum Erfolg.Werde der Lösungsarchitekt: Technische Lösungen entwickelst du mit deiner Expertise und sorgst dafür, dass sie erfolgreich umgesetzt...