Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung - Bau - Kaufmännischer Schwerpunkt (KPM)

Vor 7 Tagen

Überlingen, Deutschland FACHVERSTAND Sachverständige Vollzeit 24.000 € - 39.200 € pro Jahr

Über uns

FACHVERSTAND ist ein unabhängiges Sachverständigenbüro für Bau, Immobilien und Gutachten.

Wir arbeiten technisch fundiert, digital organisiert und menschlich klar.

Unser Büro in Überlingen betreut Projekte rund um Bauschäden und Baustörungen.

Wir legen Wert auf Struktur, Genauigkeit und eine selbständige Arbeitsweise – und suchen Verstärkung im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Terminen, Fristen und Unterlagen für laufende Projekte
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Gutachten
  • Vor- und Nachbereitung von Ortsterminen (Checklisten, Fotos, Berichte)
  • Pflege von Kundendaten, Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Dienstleister am Telefon und vor Ort
  • Koordination interner Abläufe (Fristen, Whiteboard, Nachverfolgung)

Ihr Profil

  • Erfahrung im Umfeld Bau / Hausverwaltung / Immobilien / Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen PC-Programmen
  • Technisches Verständnis und Interesse, über den Tellerrand zu schauen
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
  • Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
  • "Daten-Kranke" gesucht: Sie behalten Termine, Zahlen und Ablagen im Griff
  • Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: flexibel nach Absprache, max. halbtags
  • Beschäftigungsart: Minijob bis Teilzeit (je nach Vereinbarung)
  • Arbeitsort: ausschließlich vor Ort in Überlingen (kein Homeoffice)
  • Start: nach Vereinbarung
  • Fortbildung: individuelle Einarbeitung, Weiterbildung nach Rücksprache

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Sachverständigenbüro
  • Klare Strukturen, moderne Ausstattung, flache Hierarchie
  • Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in Bau- und Gutachtenprozesse

Bewerbung

Über die Portal-Funktion "Jetzt bewerben"

oder per E-Mail an

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (PDF, optional ohne Foto), den gewünschten Stundenumfang und den möglichen Starttermin.

Hinweis

Alle Menschen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Identität.

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl und löschen sie fristgerecht.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10–20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei RAFI Eltec GmbH | softgarden View job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    Job DescriptionView job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    View job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als Industrialisierungs- und...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Prüfgeräte

    vor 13 Stunden

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Diehl Defence Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das sind Ihre AufgabenIn der Position als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die CoC-Leitung im Tagesgeschäft.Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Prüfgeräte

    vor 14 Stunden

    Überlingen, Deutschland Diehl Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das sind Ihre Aufgaben:In der Position als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die CoC-Leitung im Tagesgeschäft.Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland RAFI GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Aufgaben: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern Reiseorganisation inkl....

  • Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland puren gmbh Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Dämm-, Konstruktions- und Funktionswerkstoffen aus Polyurethan-Hartschaum mit Stammsitz in Überlingen und mehreren Produktionsstätten und Verkaufs büros. Unsere innovativen Produkte zum Energiesparen und für den Umweltschutz finden Anwendung im Bauwesen und der Industrie.Zur Unterstützung...

  • Referent:in (W/w/d) Für Betriebsorganisation Und Kaufmännische Prozesse Ab 01.10., Befristet, 20 %

    Vor 2 Tagen

    Überlingen, Deutschland Linzgau Kinder- und Jugendhilfe e. V. Vollzeit

    **Referent**: in (w/w/d) für Betriebsorganisation und kaufmännische Prozesse ab 01.10., befristet, 20 % Der Linzgau Kinder - und Jugendhilfe e. V. ist eine sozialpädagogische Facheinrichtung am Bodensee. Seit 1965 stehen wir jungen Menschen und ihren Familien mit vielen Angeboten zur Seite, darunter dezentrale Wohngruppen in Konstanz, dem gesamten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheitsmanagement

    vor 9 Stunden

    Überlingen, Deutschland Diehl Gruppe Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Das sind Ihre Aufgaben:Im Rahmen Ihrer Tätigkeit im Sicherheitsmanagement begleiten Sie Bau- und Infrastrukturprojekte mit sicherheitstechnischem Schwerpunkt.Hierbei unterstützen Sie bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen.Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung und das Monitoring der Dokumente des betrieblichen...

  • Verkäufer Garten

    Vor 4 Tagen

    Überlingen, Deutschland OBI Vollzeit

    **Im Gartenbereich bei OBI**: erlebst du täglich Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Du unterstützt Kund:innen bei der Gartengestaltung, berätst sie, arbeitest mit Freude im Verkauf und teilst mit dem Team die Begeisterung für kreative Lösungen.- Vollzeit- Teilzeit Überlingen (Bodensee) - ab 01.11.2025 Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam...