Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/in

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GoldmanTax Vollzeit

Deine Karriere als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen?

Wir suchen
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
, die unsere Partner und das Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Kanzleialltag zuverlässig unterstützen.

Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement, die Faktura und die Mandatsbetreuung.

Deine täglichen Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
  • Datenanlage und -pflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
  • Datenanlage und -pflege in unserem Projektmanagementsystem
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung
  • Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung)

  • Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

  • Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
  • Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
  • Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
  • Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
  • Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
  • Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Eckdaten zur Stelle:

  • Gehalt: Euro (brutto) Jahresgehalt
  • Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
  • Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechstanwalts/- oder Notargehilfin
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button.

  • Rechtsanwälte (m/w/d)

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf Rechtsanwälte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Corporate / Corporate Disputes.Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit umfassen:Auseinandersetzungen zwischen Gesellschaftern oder andere Streitigkeiten, deren Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht liegt (z.B. Beschlussmängel, Organhaftung,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwertfels Consulting Vollzeit

    Lust auf Teamwork? Wir stimmen unsere Fähigkeiten aufeinander ab und haben Spass an der Arbeit. Wir freuen uns über Deine Persönlichkeit und Deine Ideen die hier mit einfließen. Startklar für neues? Dann bewirb Dich jetzt.Zu Deinen Aufgaben gehört:Aktenführung  Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Geschäftspartnern...

  • Sachbearbeiter/in Insolvenzrecht

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MLM Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    MLM ist eine renommierte Partnerschaftsgesellschaft, bestehend aus erfahrenen Steuerberatern und Rechtsanwälten. Unser Fokus liegt auf hochspezialisierter Steuer- und Rechtsberatung, wobei wir exzellente Fachkenntnisse mit Empathie und vertrauensvoller Zusammenarbeit verbinden. Mit einem klaren Fokus auf die Anliegen unserer Mandanten setzen wir uns dafür...

  • Insolvenzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MLM Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    MLM ist eine renommierte Partnerschaftsgesellschaft, bestehend aus erfahrenen Steuerberatern und Rechtsanwälten. Unser Fokus liegt auf hochspezialisierter Steuer- und Rechtsberatung, wobei wir exzellente Fachkenntnisse mit Empathie und vertrauensvoller Zusammenarbeit verbinden. Mit einem klaren Fokus auf die Anliegen unserer Mandanten setzen wir uns dafür...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Howden Vollzeit

    Teilzeit (20 Std./Woche) | ab | Georg-Glock-Straße 8, 40474 DüsseldorfWir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über Mitarbeitenden in 56 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende...

  • Wissenschaftliche Mitarbeit im Bereich Energy/Klimaschutz

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Energy/Klimaschutz in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens zwei Tage pro Woche).Ihre Aufgaben:Aktive Einbindung in die Mandats- und ProjektarbeitUnterstützung bei der Analyse von ESG-, klima- und energierechtlichen Fragestellungen sowie Zuarbeit bei der...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern. interne und externe...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.APCT1_DE

  • Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.Aufgabeninterne und...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/in

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Goldmantax Vollzeit

    Deine Karriere als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen...

  • Notarfachangestellter I Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellter I Bis 65.000 €

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DKW Consulting GmbH Vollzeit

    **TOP-Job!**: **Düsseldorf | Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.** Sie möchten in einem **modernen, digitalen und zentral gelegenen Notariat in Düsseldorf** arbeiten, das klare Strukturen, verlässliche Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander bietet? Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie **eigenverantwortlich arbeiten**, Ihre Expertise im...

  • Notarfachangestellter I Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter I bis 65.000 €

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DKW Consulting GmbH Vollzeit

    TOP-Job! Düsseldorf | Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. Sie möchten in einem modernen, digitalen und zentral gelegenen Notariat in Düsseldorf arbeiten, das klare Strukturen, verlässliche Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander bietet? Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten, Ihre Expertise im Notariat einbringen und...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Job DescriptionZur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.interne...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.Aufgabeninterne und...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.interne und externe...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.Es kann sein, dass sich...