Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Vor 6 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland 619e6b3c-e9a3-4fd5-9db0-9173b5d1b1eb Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten mit sichtbarem und nachhaltigem Einfluss auf die internationale Wirtschaftspolitik.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das Kiel Institut zum eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/Woche).

Aufgaben

  • Personalsachbearbeitung, insbesondere Fehlzeitenmanagement im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen
  • Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
  • Vertretung im Bereich Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
  • Berufserfahrung in der Personalarbeit
  • Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse erwünscht
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert und von Vorteil sind

  • Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
  • Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
  • Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein bezuschusstes und damit vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
  • Die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wir bieten Ihnen in einem internationalen Forschungsinstitut ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • MitarbeiterIn (m/w/d) als LaborantIn (BTA/CTA oder vergleichbar) im Analytiklabor für Lebens- und Futtermittel

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PLANTON GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    PLANTON ist ein modernes und dynamisch wachsendes Labor, spezialisiert in der Analytik von Kontaminanten und Rückständen und vom Standort Kiel an der Ostsee aus international tätig. Wir führen verschiedenste Analysen für Lebens- und Futtermittel sowie Saatgut mittels hochmodernen Analysemethoden durch. Da wir stark wachsen, suchen wir auf diesem Wege...

  • Initiativbewerbung - Oberärztin (m/w/d) für die Kinderstation / Akut- und Aufnahmestation

    Vor 4 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 80.000 € - 125.500 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche).Ihr Arbeitsumfeld:Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am ZIP Campus Kiel übernimmt den Pflichtversorgungsauftrag für Kiel. Sie verfügt über 41 stationäre und 17 teilstationäre Plätze...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Backoffice

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Detlef Schoof Immobilien Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen Verstärkung im BüroUnser Team vonDetlef Schoof Immobilienwächst – und dafür suchen wir eine engagierteMitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / BackofficeinKiel.Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein kleines, herzliches Team, das seit vielen Jahren vertrauensvoll zusammenarbeitet. Wir pflegen einen...

  • Initiativbewerbung - Oberärztin (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihr Arbeitsumfeld:Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters des Zentrums für Integrative Psychiatrie am Campus Kiel nimmt den Pflichtversorgungsauftrag für die Landeshauptstadt Kiel wahr. Die Klinik verfügt über 41 stationäre Betten und derzeit 17 teilstationäre Behandlungsplätze am Standort Niemannsweg...

  • Technische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Die Position ist bis zum befristet.Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:Laborverwaltung (Einkauf, Bevorratung)Ultra-hochmolekulare Nukleinsäureextraktion mit neuartigen MethodenErstellung von Bibliotheken zur Nanopore-Sequenzierung von...

  • Technischer Angestellter

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Die Position ist bis zum befristet.Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:Laborverwaltung (Einkauf, Bevorratung)Ultra-hochmolekulare Nukleinsäureextraktion mit neuartigen MethodenErstellung von Bibliotheken zur Nanopore-Sequenzierung von...

  • Psychologe (m/w/d) für die Interdisziplinäre Schmerz- und Palliativstation

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im Rahmen einer Kooperation mit der Interdisziplinären Schmerz- und Palliativstation (ISPS).Die Position ist zunächst in Teilzeit (20 Std. / Woche) zu besetzen und befristet als Mutterschutzvertretung bis zum 30. Juni 2026.Ihr Arbeitsumfeld:Auf der interdisziplinären...

  • Werkstudent (m/w/d) Medizincontrolling

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche) oder auf geringfügiger Basis. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Ihr Arbeitsumfeld:Campusübergreifendes MedizincontrollingDas erwartet Sie – Ihre Aufgaben:MD-ManagementAnlage von MD-Prüffällen im Krankenhausinformationssystem (KIS...

  • Werkstudent (m/w/d) im Medizincontrolling

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche) oder auf geringfügiger Basis. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.Ihr Arbeitsumfeld:Campusübergreifendes MedizincontrollingDas erwartet Sie – Ihre Aufgaben:MD-ManagementAnlage von MD-Prüffällen im Krankenhausinformationssystem (KIS...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst

    Vor 4 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Start in unser TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten Arbeitsverhältnis als Schwangerschaftsvertretung.Das bieten wir Ihnen:Eingruppierung in die Entgeltgruppe S12 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 28,88 Stunden/ Woche30 Tage Urlaub, da...