Kanzleimanager:in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Dörner & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt Partnerschaftsgesellschaft sitzt in einem der modernsten und nachhaltigsten Gebäude (Eastsite Elysium) der Metropolregion mit top-eingerichteten Büroräumlichkeiten in der Mannheimer Eastsite. Wir sind ein Team aus 15 offenen Persönlichkeiten und betreuen als interprofessionelle und digitale Kanzlei ein spannendes und anspruchsvolles Spektrum an Mandanten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir Dich in der Position als Kanzleimanager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std./Woche.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Kanzleileitung bei Management- und Führungsaufgaben
• Leitung Sekretariat
• Optimierung von digitalen Arbeitsprozessen innerhalb der Kanzlei und zwischen Kanzlei und Mandanten (Collaboration)
• Repräsentation der Kanzlei nach innen und außen, Kommunikation mit Mandanten und Kooperationspartnern
• Unterstützung der Berater beim Controlling, Auftragsmanagement, Rechnungsschreibung, Prozess- und Qualitätsmanagement, Vorlagenwesen
• Unterstützung der Kanzleileitung beim Bespielen von Social-Media-Kanälen, der Webseite und des Kanzleimagazins
• Vorbereitung von Präsentationen und Marketingaktionen, Organisation von Mandantenveranstaltungen
• Unterstützung bei der stetigen digitalen Weiterentwicklung, Teilnahme an Arbeitskreisen von DATEV und mit anderen Kanzleien
• Unterstützung bei der Einführung sowie spätere Nutzung eines CRM-Systems

Deine Vorteile bei uns:

Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine gute und fördernde Arbeitsatmosphäre - geprägt vom freundlichen, hilfsbereiten und respektvollen Umgang miteinander – rundum ein positives Arbeitsklima. Wir arbeiten in kleinen Teams und ziehen an einem Strang.
Ein top-ausgestatteter moderner, klimatisierter Arbeitsplatz, der durch seine offene, helle und zukunftsweisende Gestaltungsweise besonders ist. Das Arbeiten im Team wird durch einen Kreativraum und mehrere Besprechungsräume mit modernster Technik unterstützt. Ein Highlight ist das Bistro mit Dachterrasse, aus dem auch mal der Duft von frischem Kuchen kommt.

Sehr gute Vergütung: Du erhältst bei uns ein attraktives Gehalt mit Nettolohnoptimierung und einigen Zusatzleistungen, u.a. eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine sowie eine betriebliche Gesundheitsfürsorge. Parken kannst Du bei uns kostenlos auf den Firmenstellplätzen.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit) ermöglichen es, private Termine und die Arbeitszeit unter einen Hut zu bekommen. Auch das vermittelt das Gefühl, dass das Wohl des einzelnen Mitarbeiters einen sehr hohen Stellenwert einnimmt. Frühe Vögel sind ebenso gern gesehen wie Spätaufsteher. Durch 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich bei Mehrarbeit kommt die Work Life Balance nicht zu kurz.

Interessante Mandantschaft: Unsere besondere Kanzlei vereint die klassische Steuerberatung sowie die projektbezogene Beratung von überwiegend inhabergeführten gewerblichen Unternehmen und Immobiliengesellschaften aller Rechtsformen sowie vermögenden Privatpersonen. Unsere Mandanten schätzen die umfassende Beratung aus einer Hand und empfehlen uns gerne weiter. Wir schätzen spannende und anspruchsvolle Mandanten. 0815 oder Langeweile gibt es bei uns nicht.

Förderung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen, um die eigenen fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu festigen und weiter auszubauen und vielfältige interne Entwicklungsmöglichkeiten werden von der Kanzlei unterstützt und angeregt. Dir sind keine Grenzen gesetzt.

Stellenanforderungen Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r (m/w/d), Fortbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit ausgeprägter IT-Affinität
• Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
• Routinierte Anwendung der DATEV Programme und Office Anwendungen
• Großes Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten, hohes Maß an Flexibilität und soziale Kompetenz
• Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen, Erfahrungen auszutauschen und Netzwerke zu nutzen
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Zusammenspiel mit der Kanzleileitung
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit

Spezielle Förderungsmöglichkeit: Weiterbildung zum/zur Kanzleiorganisationsbeauftragten (DATEV)

Infos zum weiteren Verlauf:

Wenn wir Dich überzeugt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf der nächsten Seite (klicke einfach auf "Bewerben") - hier beantwortest Du zuerst die nachstehenden Fragen und sendest Deine Bewerbung mit einem Klick ab. Nach dem Absenden erhältst Du weitere Informationen per E-Mail von uns. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zeitnah zunächst in einem kurzen Telefongespräch gegenseitig kennen.

Wir freuen uns auf Dich
Bis bald,

das Team von Dörner & Partner

Vielen Dank

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