Ab sofort Projektassistenz

B.EFFECTIVE steht für Events, die Geschichten erzählen und Menschen bewegen. Unsere Stärke liegt darin, Botschaften so zu inszenieren, dass sie bleiben – klar in der Struktur, tief in der Wirkung und spürbar im Miteinander.

Wir entwickeln Erlebnisse, die Storytelling, Sinn und Qualität vereinen. Unser Ziel: Gäste sollen nicht nur teilnehmen, sondern wirklich etwas mitnehmen – Inspiration, Erkenntnis, Motivation. Dafür gestalten wir jedes Projekt mit Liebe zum Detail, partnerschaftlicher Haltung und dem Anspruch, unsere Kund:innen wie auch ihre Teams zu entlasten.

Als Projektassistenz bist du die verlässliche Schaltstelle im Team: Du hältst Fäden zusammen, schaffst Struktur und unterstützt die Projektleitung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilbereiche und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden.

• Unterstützung der Projektleitung in Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Live-, Hybrid- und Digital-Events
• Eigenverantwortliche Koordination von Teilbereichen (z. B. Teilnehmermanagement, Logistik, Supplier-Steuerung)
• Mitarbeit an Konzepten, Präsentationen und Drehbüchern
• Recherche, Angebotseinholung und Vergleich mit Dienstleistenden & Locations
• Zuarbeit bei Budgetverwaltung und Vertragsprozessen (Erstellung, Pflege, Dokumentation)
• Qualitätssicherung: Checklisten, Timings, Briefings – alles, was Projekte solide macht
• Onsite-Einsatz bei Veranstaltungen in Deutschland und Europa

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Kommunikations-, Event- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Praxis
• Erste Agentur- oder Eventerfahrung
• Klare, wertschätzende Kommunikation – mündlich wie schriftlich; hohe soziale Kompetenz
• Teamgeist & Kollegialität: Du unterstützt, wo Hilfe gebraucht wird, und schaust über den Projektrand hinaus
• Strukturliebe & Überblick: Du priorisierst, dokumentierst und hältst Deadlines im Blick – auch in stressigen Situationen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung in deinem Bereich zu übernehmen
• Sicher in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); Tools fürs Teilnehmermanagement sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Nice to have: Erfahrung mit nachhaltigen Eventstandards, Basics in Grafik/Layouts, Affinität zu digitalen Eventplattformen
• Du teilst unseren Anspruch, Events mit Sinn und Wirkung zu gestalten – und lebst diese Haltung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen

Wir suchen Menschen, die wie wir davon überzeugt sind, dass Events mehr sein können als reines Entertainment. Du möchtest Veranstaltungen gestalten, die inhaltlich wertvoll, emotional wirksam und verantwortungsvoll umgesetzt sind – und lebst diese Haltung auch im Team: partnerschaftlich, respektvoll, lösungsorientiert.

• Ein Tag Homeoffice pro Woche (nach Absprache)
• Mobilitätszuschuss für deinen Arbeitsweg (z. B. Bahnticket, Unterstützung beim Bikeleasing, Fahrtkostenzuschuss)
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in einem vertrauensvollen Team
• Lernkultur: Feedback, Coaching-Impulse und Weiterentwicklung on the job
• Lichtdurchfluteter Workspace im Kölner Süden
• Sinnorientierte Kund:innen und ein breites Spektrum an Formaten – von Award über Konferenz bis Roadshow
• Entwicklungsperspektive: Wir möchten dein Potenzial entfalten und fördern. Wenn du Know-how und Leidenschaft einbringst, kannst du dich bei uns Schritt für Schritt bis zur Junior- oder Projektleitung entwickeln. Fortbildungen unterstützen wir gezielt – immer dann, wenn sie dich und uns gemeinsam weiterbringen.

Zeig uns, warum du zu B.EFFECTIVE passt und welche Energie du ins Team bringst. Sende deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum) als PDF mit dem Betreff "Bewerbung Projektassistenz" an - - zu Händen Manuela Hofmann.

Wie kreativ du deine Bewerbung verpackst, überlassen wir dir – Hauptsache, sie zeigt, wer du bist.

Bei Fragen erreichst du uns unter

Wir freuen uns auf dich

Dein B.EFFECTIVE Team