Sekretariats-Allrounder / Empfang

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland acf14627-30c2-4f1e-9dec-6a719c7b77f7 Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

Höhler+Partner Architekten und Beratende Ingenieure PartGmbB, gegründet im Jahr 1970, ist ein international agierendes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Aachen sowie Niederlassungen in Hamburg, München und Berlin. Mit derzeit ca. 120 Mitarbeitern ist H+P in allen Bereichen des Hochbaus beratend, steuernd, planend sowie bauleitend tätig und verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Realisierung von Großprojekten.

Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Verwaltung von Dienstwohnungen
  • Buchungen von Dienstreisen sowie die Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen und Kund:innen
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung der Geschäftsführung (rechte Hand)
  • Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen
  • Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
  • Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
  • Fuhrparkverwaltung

Profil

  • Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
  • Eigenständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
  • Langfristige Perspektive
  • Vollzeitanstellung mit 32–40 Stunden pro Woche (32 Std./Woche nur möglich an 4 Arbeitstagen)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jobrad
  • Kostenlose Parkplätze
  • Physiotherapeut regelmäßig vor Ort
  • Regelmäßige Teamevents und Ausflüge

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd) Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bei Starbucks geht es nicht nur um Kaffee, sondern auch um die Liebe zur Gemeinschaft. Unsere Coffee Houses sind der perfekte Ort, um Freunde zu treffen, zu plaudern und das Leben zu genießen. Wir sehen uns als Partner, die gemeinsam Erfolg feiern und aufeinander achten.Deine AufgabenDu bist unser Superheld, der das Starbucks-Erlebnis zum Leben erwecktDu...

  • Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH - Optimization Software Vollzeit 900 € - 1.000 € pro Jahr

    Planen und organisieren sind genau dein Ding und du behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick? Die Arbeit mit Computer, Telefon & Co. macht dir Spaß? Du bist aufgeschlossen und kommunikationsstark und liebst neue Herausforderungen? Du möchtest Vielfalt in deinem Beruf? Dann bringst du alles mit, um Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bei...

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    Aachen, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie empfangen Gäste gerne mit einem Lächeln und suchen nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung?Dann könnte unsere Position als Mitarbeiter im Front Office (m/w/d) für unseren Kunden im Raum Aachen genau das Richtige für Sie sein!Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung...

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    Aachen, Deutschland MLP Finanzberatung SE Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, Aachen, MLP Finanzberatung SE, zu besetzen ab sofort - Gerne kundenorientiert? - Gerne im Team? - #gerneDu! Im Team rund um die MLP Geschäftsstelle unterstützt du den Geschäftsstellenleiter sowie die MLP-Beraterinnen und MLP-Berater fachlich und organisatorisch. Zu deinen Kernaufgaben gehören neben dem Empfang unserer Kundinnen...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland GEVA Group GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** In unserer mittelständischen Unternehmensgruppe dreht sich alles um den elektronischen Zahlungsverkehr. Unser Kundenkreis sind namhafte Kreditinstitute und Finanzdienstleister, öffentliche Einrichtungen sowie Industrie - und Handelsunternehmen. Unsere Produkte befinden sich national und international im...

  • Praktikum im Bereich Social Media Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Sprachwerk Aachen Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Front Office:Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Dozenten und Gästen.Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon und persönlich.Unterstützung bei der Kursorganisation, Anmeldung und Terminplanung.Pflege der Kundendatenbank und allgemeine Verwaltungsaufgaben.Social Media Management:Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten...