Office Assistant

vor 2 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Everfield Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Office Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit | Dresden (hybrid)

Über Everfield

Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert. Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen. Unsere Mission ist es, ambitionierte Visionen zu verwirklichen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und neue Chancen im europäischen Software-Ökosystem zu erschließen.

Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden. Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät.

Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in 7 Ländern präsent – und wächst stetig weiter.

Über VSX

VSX – VOGEL SOFTWARE, ein Unternehmen der Everfield Gruppe, ist der europaweit führende Hersteller von Softwarelösungen für die Pumpen- und Armaturenindustrie und entwickelt Anwendungen zur Auslegung und Berechnung von strömungstechnischen Komponenten und Systemen, wie Pumpen, Armaturen und Rohrleitungen.

Unser bekanntestes Produkt ist Spaix, eine Auslegungs-, Konfigurations- und Preislösung für Kreiselpumpen. Darüber hinaus betreiben wir das Internetportal Weitere Bausteine sind eine Berechnungssoftware für Rohrleitungsverluste sowie Lösungen für Rührwerks-, Ventil- und Armaturenauslegung. Unsere Produkte laufen lokal oder im Netzwerk auf dem PC, als Webanwendungen im Browser und sind außerdem auch als Webservice verfügbar.

VSX - VOGEL SOFTWARE gehört seit 2023 zu Everfield. Der Standort von VSX befindet sich in Dresden.

Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir ein:e zuverlässige:n Office Assistant (m/w/d), der:die unsere Teams im Büromanagement tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Steuerberaters und des Everfield NetSuite-Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen in NetSuite
  • Durchführung von Reisebuchungen, insbesondere Flug- und Hotelreservierungen für Mitarbeitende
  • Unterstützung im Office Management, einschließlich Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Datenmanagement und Datenpflege
  • Erstellung und Vorbereitung von Reports und Auswertungen

Wen wir suchen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Erste Berufserfahrung im buchhalterischen oder administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit NetSuite ist ein Plus aber kein Muss

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf 2-3 Tage Homeoffice pro Woche
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Ein positives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, unterstützt durch eine gelebte Open-Door-Policy.
  • Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten, wie Firmenfeiern und Sommerfeste.

Bewerbungsprozess:

Hier erfährst Du, was Dich erwartet und mit wem Du während des Bewerbungsprozesses sprechen wirst.

  • Erstes Gespräch mit Talent Acquisition Manager, Maria (0.5 h)
  • Zweites Interview mit VSX's CEO, Christoph (1.0 h)
  • Finales Team Interview vor Ort (1.5 h)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland VSX - Vogel Software GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir ein:e zuverlässige:n Office Assistant (m/w/d), der:die unsere Teams im Büromanagement tatkräftig unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung des Steuerberaters und des Everfield NetSuite-Teams bei administrativen TätigkeitenPrüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen in NetSuiteDurchführung von...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Angebot Sales Assistant (m/w/d) Standort: Dresden | Arbeitszeit: 30–40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofortIhre Vorteile bei uns:Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und BerufserfahrungJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zum JobTicket oder...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unser Angebot Sales Operations Assistant (m/w/d) Standort: Dresden | Arbeitszeit: 30–40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofortIhre Vorteile bei uns:Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und BerufserfahrungJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zum...

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Exyte Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your vision is ambitious. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...

  • VERKÄUFER TEILZEIT

    vor 1 Woche


    Dresden, Sachsen, Deutschland SONS Germany Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäufer in Teilzeit (m/w/d)Standort: Dresden, Centrum GaleriePensum: nach Absprache Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    Vor 6 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin in Teilzeit (m/w/d)Standort: Dresden, Elbe ParkPensum: nach AbspracheAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen...


  • Dresden, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Deutschland VSX - VOGEL SOFTWARE GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir ein:e zuverlässige:n **Office Assistant** (m/w/d), der:die unsere Teams im Büromanagement tatkräftig unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Steuerberaters und des Everfield NetSuite-Teams bei administrativen Tätigkeiten - Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen in NetSuite -...


  • Dresden, Deutschland Tropical Islands Vollzeit

    Das Planen, Steuern und Kontrollieren von Zahlen sind für Dich als Office Assistant Retail (m/w/d) essenziell - und somit sollte Excel auf jeden Fall zu Deinen Lieblingsprogrammen gehören! Deine Hauptaufgabe ist die Gewährleistung einer wirtschaftlichen und effizienten Arbeitsweise des Retail-Bereiches. Dein Verantwortungsbereich umfasst Reporting - und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 66 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und...


  • Dresden, Deutschland Danko Insolvenzverwaltung Vollzeit

    **Büro-Assistenz / Office Assistant (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Die bundesweit tätige Kanzlei Danko - Rechtsanwälte - Insolvenzverwaltung steht für über zwanzigjährige Erfahrung im Insolvenz - und Arbeitsrecht. In unseren Verfahren und Mandaten entwickeln wir stets die beste Lösung für unsere Auftraggeber und Mandanten. Bei der Suche nach...


  • Dresden, Deutschland Ryanair Vollzeit

    Ryanair Engineering Germany GmbH is looking for a HR & Recruitment Assistant! We are looking for an experienced HR Assistant to join our amazing team in Berlin! Next to role relevant skills like HR process awareness and able to work agile in a scaling up and changing business, we are looking for person with a great portion of empathy, mixed with a lot of...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Dresden, Deutschland KAFAAT INTERNATIONAL  Vollzeit

    To strengthen and support our ambitious and international team, we are hiring asap a part-time HR Assistant (M/F/d) for our headquarter in Dresden. **Your future job**: - Provide administrative support to HR & Office Manager (Assist with day-to-day operations, handling correspondence, preparing certificates, statements, work instructions and job...

  • Assistant Audit

    vor 2 Wochen


    Dresden, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2019-23 **Einsatzort**: - Dresden**Stellenbezeichnung**: Assistant Audit & Assurance mit und ohne Berufserfahrung (m/w/d) **Individuell stark. Gemeinsam excellent.**: Zur Verstärkung unseres Audit Teams am Standort **Dresden** suchen wir **Assistants (m/w/d)** im Bereich Wirtschaftsprüfung. **Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a. bei...


  • Dresden, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Dresden, Deutschland VACOM Vollzeit

    **Executive Assistant**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in unserer Geschäftsführung. Zur Unterstützung und Entlastung unsere Geschäftsführung, indem du Korrespondenzen führst sowie Termine und Veranstaltungen vorbereitest, koordinierst, begleitest und nachbereitest. Sowie planen und organisieren von internationalen...