Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin

vor 16 Stunden

Hamburg Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr 

Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten BüroPersönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor OrtEigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertragfestes MonatsgehaltBetriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglichMitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter AnbieterErstattung des Deutschlandticketkeine Nacht- und Wochenenddiensteumfassende Einarbeitungabwechslungsreicher ArbeitsalltagWeiterbildung/Schulungen intern sowie externDirekter Kontakt zur Teamleitung
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post
  • Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen
  • Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung 
  • Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)
  • Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten
  • Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)
  • Reisemanagement der Mitarbeiter
  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse
  • Sie begeistern sich für Mode und Kosmetik 
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said



  • Empfangsmitarbeiterin (W/m/d)

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen aus dem KFZ- Bereich mit **Sitz in Hamburg**, suchen wir ab sofort eine zuverlässige **Empfangsmitarbeiterin (w/m/d).** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Terminieren von Kundenaufträgen - Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen - Betreuen der Kunden **Damit...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Front Office Agent...

  • Konferenzservice (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Dich als wertvolles neues Mitglied zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Hamburg als Mitarbeiter/-in im Konferenzservice. Diese Position ist in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten, einem erfolgreichen Unternehmen aus der Pharmazie-Branche suchen wir an unserem...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Dich als wertvolles neues Mitglied zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Hamburg als Empfangskraft (m/w/d). Diese Position ist in Vollzeit zum...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Springer

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als wertvolles neues Mitglied für unsere Teams in **Hamburg und Umgebung**. Hier werden Sie unsere...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (All Genders)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland msg nexinsure ag Vollzeit

    **bei einem der führenden Anbieter für IT-Lösungen und Consulting in der Versicherungsbranche**: **Hamburg** |**befristet** |**Teilzeit** |**msg nexinsure ag** Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (all genders)

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland msgnce Suite Vollzeit

    Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter alsDeine AufgabenDu betreust den...

  • Receptionist & Event Coordinator Inhouse (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d).** **Es...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort **in...