Teamleitung Allgemeine Verwaltung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet .

Teamleitung Allgemeine Verwaltung

Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW .

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Leitung und Koordination eines Teams sowie Sicherstellung rechtssicherer Arbeitsabläufe – Sie führen und steuern ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden verschiedener Aufgabengebiete, organisieren die Arbeitsprozesse und gewährleisten deren rechtssichere Umsetzung. Dabei verantworten Sie die effiziente Zusammenarbeit und fördern die Weiterentwicklung der Teammitglieder.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten – Sie beraten die Fachabteilungen in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung von Personalvorgängen und stellen eine serviceorientierte und rechtssichere Bearbeitung sicher.
• Überwachung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalausstattung – Sie analysieren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Personalmanagement den Personalbedarf ihres Fachbereiches, überwachen die Personalausstattung und arbeiten eng mit dem Fachbereich Personalmanagement zusammen, um eine bedarfsgerechte und kontinuierliche Personalausstattung sicherzustellen.
• Begleitung von organisatorischen Veränderungen – Sie begleiten Veränderungsprozesse wie Neu- oder Umorganisationen innerhalb des Fachbereichs und unterstützen die Führungsebene bei der Umsetzung und Kommunikation der Maßnahmen, hier insbesondere bei der Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Mitarbeit bei Vertrags- und Zuschussangelegenheiten - Sie wirken mit bei der Ab- und Weiterentwicklung von Vertrags- und Zuschussangelegenheiten und unterstützen bei der Erstellung von Beratungs- und Berichtsvorlagen für die kommunalen Gremien

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
  Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalwirtschaft
• Kenntnisse im Vertrags-/Zuschusswesen

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich und arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Oliver Schneider (Tel aus dem Fachbereich Gesundheit. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Oliver Schneider einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens unter ( Kennziffer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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