Personaldisponent (m/w/d) im Crew Planning

Unsere Kameraleute, Producer:innen, Moderator:innen, Models, Creators, Bildmischer:innen, Ton­tech­niker:innen, die Kolleg:innen in der Requisite und im Setaufbau sowie viele andere – kurz: das gesamte TV- und Broadcast-Team – sorgt mit modernster Broadcast-Technik in Full HD, sekunden­genauer Taktung und inspirierender Produkt­präsentation für das optimale "on air" und Live-Erlebnis. Immer mit dem Ziel vor Augen, eine erfolgreiche Show abzuliefern und unsere Kund:innen glücklich zu machen. Das willst Du auch?
HSE ist ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce. Ob über einen der drei TV-Sender, den Onlineshop, die prämierte HSE-App oder über Social Commerce – die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen. HSE steht für die unter­haltsamste Form des Shoppings und begeistert 1,3 Millionen aktive Kund:innen, die das kuratierte Produkt­sortiment aus den Bereichen Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living schätzen.

Das Unternehmen erreicht über drei TV-Sender (HSE, HSE Extra und HSE Trend) 46 Millionen Haushalte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Im Geschäftsjahr 2023 erwirtschaftete HSE-Umsatzerlöse in Höhe von 624 Millionen Euro in der DACH-Region. Rund 800 Mitarbeitende sorgen für ein ebenso unter­haltsames wie kunden­orientiertes Kauf­erlebnis. Hinzu kommen rund 1.800 externe Arbeits­plätze bei Logistik-, Callcenter- und Tech-Development-Partnern. Für die heraus­ragende Service­qualität wurde HSE mehrfach ausge­zeichnet. Das Unternehmen befindet sich seit 2012 mehrheitlich im Besitz der Investment­gesellschaft Providence Equity Partners.

Klingt gut? Dann willkommen im Team, als

Personaldisponent (m/w/d) im Crew Planning

• Geschlecht egal, Hauptsache, Du passt zu uns

Aufgaben

• Du übernimmst die Personal­einsatz­planung mit der speziell für HSE ent­wickelten bzw. angepassten Software "Injixo" sowie der Zeiterfassungssoftware "Interflex" – selbstverständlich unter Berücksichtigung des ArbZG, AÜG, der HSE-Betriebsvereinbarungen und der DSGVO.
• Du führst tagesaktuelle Korrekturen, Zusatz- wie auch Umbuchungen für alle Schicht­mitarbeitenden durch und aktualisierst die entsprechenden Konten im Zeiterfassungssystem. Außerdem pflegst Du systemseitig alle relevanten Daten in der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und der digitalen Tages- bzw. Masken­disposition.
• Du erstellst die bedarfsgerechten monat­lichen Einsatzpläne für alle Gewerke des Studio-LIVE-Betriebs sowie für alle beteiligten Schnittstellen – inklusive der HSE-Sender­familie und Sonder­pro­duk­tionen – entsprechend der definierten Anforderungen wie auch Regelwerke.
• Du planst langfristig und erstellst eine Jahreseinsatzplanung für alle Gewerke wie auch Mitarbeitenden inklusive Rotations­plänen, Teilzeitplänen sowie Jahres-, Monats- und Tagessoll­berechnungen.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Führungs­kräfte und Schnittstellen in allen Fragen rund um Einsatzpläne, Buch­ungen, tagesaktuelle Änderungen, Zeiterfassung sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Du fungierst als Kontaktperson für externe Dienstleister sowie ANÜ-Agenturen und übernimmst Themen wie Tages­planung, Monats­einsatz­planung, Vorbuchungen wie auch Sperrfristen.
• Du verantwortest die Vorausplanung sämtlicher Bedarfe sowie die Wochen- und Tagesplanung für den Bereich Styling wie auch Maskendisposition – abhängig von den jeweiligen Sendeformaten, Sonder­anforderungen und Protagonisten (z. B. Moderation, VIPs, Talents, Models).
• Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben und Sonderthemen nach Bedarf.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit PEP-Tools.
• Du hast ein gutes technisches Ver­ständ­nis und idealerweise Vorkenntnisse in Personalplanungssoftware.
• Du bist bereit, im Schichtbetrieb zu arbeiten.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge – so bist Du abgesichert
• Corporate Benefits – nutze viele Vergünstigungen von verschiedenen Firmen
• Kantine auf dem Campus – genieße vielseitige Lunch­gerichte mit unserem Kantinen­zuschuss
• Bonus bei Unternehmenserfolg, weil wir alle am Unternehmenserfolg teilhaben lassen
• 50-€-Shopping-Gutschein monatlich als Zuschuss für Deine Einkäufe
• Sommerfest und Weihnachtsfeier – um miteinander Spaß zu haben
• Unfallversicherung – damit Du Dich finanziell absicherst
• Weihnachtsgeld für Deine besonderen Wünsche
• Weiterbildungsmöglichkeiten – für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung sowie für Deinen Erfolg

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE