Gruppenleiterin (m/w/d) Vergabestelle

Bewerbungsschluss:

Referenz-Nr.: Z640009

Position

Mitarbeiter*in

Anstellungsart

Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Unbefristet

Startdatum

Gehalt

bis E13 TVöD Bund

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vergabewesens

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische Leitung der Vergabestelle und treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran – von der Systemauswahl über die Angebotsöffnung bis zur Verhandlungsführung. Sie beraten zu komplexen Vergabeverfahren, entwickeln praxisorientierte Regelwerke und sorgen für rechtssichere Abläufe.

DAS ERWARTET SIE

• Sie übernehmen die strategische Leitung der Vergabestelle, inkl. Systemauswahl, Prozessgestaltung, Angebotsöffnungen, Verhandlungsführung und kontinuierlicher Optimierung
• Darüber hinaus beraten Sie zu Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich sowie bei Direktaufträgen und stellen die rechtssichere Umsetzung sicher
• Sie konzipieren und erstellen Arbeitsgrundlagen, Regelwerke sowie praxisorientierte Selbsthilfematerialien für Vergabeprozesse
• Des Weiteren führen Sie Schulungen durch und kommunizieren professionell mit internen und externen Stakeholdern weltweit
• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Vergabestelle und fördern deren Weiterentwicklung

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Recht, Verwaltungswissenschaften) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Spezialkenntnisse im Vergaberecht und mehrjährige Berufserfahrung mit komplexen Vergabeverfahren bringen Sie mit
• Im Umgang mit Vergabemanagementsystemen und bei der Formulierung rechtlicher Regelwerke verfügen Sie über umfassende Erfahrung
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und eine hohe Prozessdisziplin aus
• Ihre Führungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln zeichnen Sie aus
• Sie beherrschen Englisch sehr gut in Wort und Schrift

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

KONTAKTPERSON

Alejandra Hornig

Spezialistin Recruiting

BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Rabatte

Fitnessstudio-Rabatte

Strategie & Administration

Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung

BEWERBUNGSPROZESS

1

Bewerbung

Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.

2

Sichtung

Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

Vorstellungsgespräch

Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung

Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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