Bürokraft (m/w/d) für die Fahrschule in Essen

Stellenbeschreibung

Die We Drive Fahrschule sucht ab sofort eine engagierte und erfahrene Vollzeit-Bürokraft (m/w/d), die nicht nur administrative Aufgaben übernimmt, sondern auch die Chance erhält, das Büro langfristig zu leiten und aktiv mitzugestalten. Bei uns ist alles möglich – wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Büro-Team in Essen zu führen

Über uns:

Die We Drive Fahrschule ist eine etablierte und moderne Fahrschule in Essen, bekannt für ihre erstklassige Ausbildung und den exzellenten Service. Unser Ziel ist es, unseren Fahrschülern nicht nur das sichere Fahren beizubringen, sondern auch ihre Verantwortung im Straßenverkehr zu stärken. Wir sind ein dynamisches und freundliches Team, das nach Verstärkung sucht

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Büroorganisation und Management: Du übernimmst die Verantwortung für die gesamten administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass das Büro jederzeit reibungslos läuft.
• Empfang und Betreuung von Kunden: Du bist das Gesicht unserer Fahrschule und begrüßt unsere Fahrschüler sowie Gäste professionell und freundlich.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Du kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Kunden und stellst sicher, dass alle Anfragen zügig bearbeitet werden.
• Terminplanung und -koordination: Du koordinierst Fahrstunden und sorgst für eine effektive Planung von Terminen.
• Verwaltung und Pflege der Fahrschulunterlagen: Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Dokumentation aller wichtigen Unterlagen.
• Prozessoptimierung: Du hast die Möglichkeit, bestehende Büroprozesse zu hinterfragen und eigenständig zu optimieren.

Was du mitbringen solltest:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bürobereich und fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Führung und Organisation von Büroabläufen sowie ein sicheres Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir dir bieten:

• Ein eigenes Büro, in dem du die Freiheit hast, deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Die Möglichkeit, das Büro zu leiten: Mit deiner Erfahrung hast du die Chance, unser Büro-Team zu führen und aktiv in die Gestaltung der Büroprozesse einzubringen.
• Raum für Weiterentwicklung: Du kannst deine Ideen einbringen und bei uns wachsen – sowohl persönlich als auch beruflich.
• Flexible Arbeitszeiten, damit du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, viel Eigenverantwortung zu übernehmen.
• Ein motiviertes Team, das deine Erfahrung und Ideen zu schätzen weiß.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort in Essen (mit eigenem Büro)

Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre im Bürobereich (Erforderlich)

Sprache: Deutsch (Erforderlich), Englisch (Erforderlich)

Werde Teil unseres Teams

Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung bringst du das nötige Know-how mit, um nicht nur das Büro zu leiten, sondern auch aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen. Bei uns bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dein Arbeitsumfeld mitzugestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag
• Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürokraft: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürokraft: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort