Vertriebsassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen

Vor 2 Tagen

Griesheim, Hessen, Deutschland Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung G.m.b.H Vollzeit

Standort
: Hauptsitz Jacobi, Boschstraße 8, 64347 Griesheim

Arbeitszeitmodell
: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Eintritt
: ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Die Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung GmbH ist ein traditionsreiches und zugleich dynamisch wachsendes Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und FM-naher Dienstleistungen. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen. Als Partner im infrastrukturellen Gebäudemanagement betreuen wir bundesweit Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber. Zur weiteren Professionalisierung unseres Ausschreibungs- und Vertriebsprozesses suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d)

mit klarem Schwerpunkt auf der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.

Ihre Aufgaben


• Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Kalkulationsvorbereitung mit Schwerpunkt auf

öffentlichen Ausschreibungen


• Operatives Ausschreibungsmanagement: Pflege von Vergabeportalen, Termin- und Fristenkontrolle,

Upload und Versand der Unterlagen


• Zusammenstellung, formale Prüfung und Versand von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen

(Formblätter, Nachweise, Referenzen)


• Pflege von Kunden- und Objektstammdaten sowie Dokumentation aller Vorgänge in CRM- und

Ausschreibungstools


• Organisation und Koordination von Kundenterminen, Objektbesichtigungen und internen Abstimmungen

im Rahmen von Vergabeverfahren


• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Angebotsunterlagen, Exposés und Dokumentationen


• Nachverfolgung laufender Angebote (Follow-up), Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen für

Vertrieb und Geschäftsführun

Ihr Profil


• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Innendienst/Backoffice – idealerweise in der Dienstleistung, Gebäudereinigung, Hotellerie oder im FM-Umfeld


• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen bzw. Vergabeverfahren

(z. B. über Vergabeportale)


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil


• Hohe Sorgfalt im Umgang mit Fristen, Formvorgaben und Dokumentenstrukturen


• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen

Prozessen


• Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung


• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der Gebäudereinigungsbranche einzuarbeiten

Wir bieten


• Familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur und kurzen Entscheidungswegen


• Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Home-Office-Optionen nach Absprache


• Strukturierte Einarbeitung in unsere Ausschreibungs- und Vertriebsprozesse sowie gezielte Weiterbildungsangebote


• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools im Ausschreibungs- und Vertriebsbereich


• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freiwillige Leistungen


• Eine Aufgabe mit direktem Einfluss auf die erfolgreiche Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und das Wachstum des Unternehmens

Bewerbung und Gehalt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres

frühestmöglichen Starttermins per
E-Mail an alexander.-
.

Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung GmbH

Boschstraße 8

64347 Griesheim

  • Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Stadtpolizei

    vor 1 Tag

    Griesheim, Hessen, Deutschland Stadt Griesheim Vollzeit

    Die Stadt Griesheim sucht ab für den Fachbereich Bürger und Ordnung einen/eineMitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d)für die StadtpolizeiSie sind Ansprechperson für die Bürgerinnen und Bürger von Griesheim und arbeiten sowohl bei Großveranstaltungen der Stadt sowie bei regelmäßig abgestimmten Maßnahmen und Kontrollen eng mit der hiesigen Polizeistation...

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    Vor 3 Tagen

    Griesheim, Hessen, Deutschland Reinel Glas- und Gebäudeservice Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

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  • Betriebsschlosser (m/w/d) in Griesheim

    Vor 3 Tagen

    Griesheim, Hessen, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Betriebsschlosser (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) oder Anlagenmechaniker (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Griesheim, Weiterstadt und Darmstadt...

  • Betriebsschlosser (m/w/d) in Griesheim

    Vor 5 Tagen

    Griesheim, Hessen, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit

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  • Purchase Manager

    Vor 2 Tagen

    Griesheim, Hessen, Deutschland AF Marcotec GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Purchase Manager (Einkäufer) für unseren Standort Griesheim bei Darmstadt. Dich erwarten ein tolles Team, ein spannender Job rund um Internet, Online Shopping im Bereich von Film- und Videotechnik für Filmemacher sowie coole Benefits.AufgabenWeltweiter Einkauf von Film- und Medientechnik per Email,...

  • Werkstattmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Griesheim, Hessen, Deutschland Fahrrad Franz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bist Teil des Werkstattteams und unterstützt im AlltagsgeschehenDu montierst eigenverantwortlich Fahrräder verschiedener Marken und HerstellerDu führst Reparaturen, Wartungen und Inspektionen durchDurch Probefahrten kannst du prüfen, ob das Fahrrad fahrbereit ist und trägst somit die Verantwortung für die Qualität des FahrradsDein...

  • Maschinenbediener (m/w/d) in Griesheim

    vor 2 Wochen

    Griesheim, Hessen, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Maschinenbediener (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Griesheim genau richtig Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Maschinenbediener (m/w/d).Wir...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Griesheim

    vor 2 Wochen

    Griesheim, Hessen, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Produktionsmitarbeiter (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Griesheim genau richtig Denn wir suchen DICH als...