HR Solutions Support

Job Title:HR Solutions Support - Germany (m/w/d)Summary:Der HR Solutions Support - Germany (m/w/d) ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung aller HR-Verwaltungsprozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt am Standort Leverkusen. Die Tätigkeiten werden in der Regel nach allgemeinen Anweisungen ausgeführt.Responsibilities Include:

• Ansprechpartner vor Ort für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu allgemeinen Personalverwaltungsvorgängen Im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus
• Selbstständige Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen in Abstimmung mit People Operations Management unter Berücksichtigung der derzeitig gültigen gesetzlichen, tarifvertraglichen und/oder betrieblichen Regelungen
• Erstellen von Betriebsratsanhörungen inkl. Einholen aller für die Anhörung erforderlichen notwendigen Dokumente
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in lokalen Reports und im globalen HR-System (Workday)
• Unterstützung der Personalverwaltungsprozesse im Rahmen des Auszubildendenlebenszyklus
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
• Ansprechpartner vor Ort für Leiharbeitnehmer und Leiharbeitsfirmen
• Ansprechpartner für die elektronische Beantragung von A1-Bescheinigungen und Versand an die Mitarbeitenden
• Ordnungsgemäße Führung von Personalakten und der sonstigen Ablage
• Nachhalten von Wiedervorlagen und Fristen, die Zusammenhang mit der Personalverwaltungsprozessen stehen
• Anwendung von Serienbriefen bei Massenkommunikation
• Mitarbeit bei der Verbesserung von administrativen HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Unterstützung bei der Einholung von Dokumenten im Rahmen von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, die z.B. die Erstellung von Serienbriefen erfordern und Nachhalten von Rückmeldungen

Qualifications:

The following are required for the role

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung und den gängigen Personalverwaltungsprozessen
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungssystem sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Word und Excel
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

The following are preferred for the role

• Erfahrung in Workday
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen, vorzugsweise in der chemischen Industrie
• Gute Kenntnisse des Tarifvertrags in der chemischen Industrie

What We Offer:

At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. #BePartoftheSolution

About Us:

Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer's products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more. 

Momentive believes a diverse workforce empowers our people, strengthens our business, and contributes to a sustainable world. We are proud to be an equal opportunity employer.  Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any characteristic protected by law.  

To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.   

Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.

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