Mitarbeiter:in (m/w/d) Sales Support & Auftragsabwicklung – USA
vor 2 Wochen
Berlin-Adlershof | Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitszeit 13:30 – 22:00 Uhr | Teilweise Homeoffice möglich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sales Support & Auftragsabwicklung mit Fokus auf unsere US-Kunden.
- Auftragsmanagement: Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
Kommunikation:
Extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kolleg:innen in den USA
- Intern mit unseren Fachabteilungen zur Terminplanung und Auftragsabwicklung
- Logistik & Versand: Buchung von Warenbewegungen im ERP-System, gelegentliche Unterstützung beim Verpacken von Kleinteilen
- Zoll & Export: Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland USA/Kanada/Südamerika), enge Abstimmung mit Dienstleistern
- Abrechnung: Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
- Reporting & Administration: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
- Qualitätsmanagement: Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften sowie US Sales Tax
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations)
- Top-Standort: Modernes Büro in Berlin-Adlershof mit optimaler Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Intensive Einarbeitung: Strukturierter Onboarding-Prozess mit professioneller Begleitung
- Entwicklungsperspektiven: Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
SCIENION hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Entwicklung innovativer, zuverlässiger und kosteneffizienter diagnostischer und bioanalytischer Arbeitsabläufe zu fördern. Mit Hauptsitz in Berlin (Deutschland) und Niederlassungen in Phoenix, Arizona (USA), Portsmouth (Großbritannien), Lyon (Frankreich) und Shanghai (China) sind unsere 140 Mitarbeiter zwar kulturell unterschiedlich, aber durch ihre Leidenschaft für erstklassige Lösungen für diesen dynamischen Markt geeint. Gleichzeitig werden wir von der BICO-Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Biokonvergenz, unterstützt, was unserem Geschäft zusätzliche Stärke und Effizienz verleiht.
Seit 2001 haben wir uns zu einem anerkannten Spezialisten für Präzisions-Flüssigkeitshandhabung entwickelt, der Anwendungen von der Forschung bis zur Hochdurchsatzproduktion von Assays in der Diagnostik und den Biowissenschaften ermöglicht. Unsere zellulären Produkte, die unter der Marke Cellenion vertrieben werden, bieten Lösungen für die Analyse von Einzelzellen und 3D-Zellmodellen, die Forschern weltweit helfen, die biologische Wissenschaft voranzubringen, und machen uns weltweit führend auf dem Gebiet der Einzelzellproteomik.
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Adlershof, Berlin, Deutschland Steinbeis School of Management and Innovation Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDu möchtest die Bildungswege junger Talente aktiv mitgestalten?Dann werde Teil unseres Sales & Admissions Teams bei der Steinbeis University – Schools of Next Practices und begeistere Studierende und Studieninteressierte in der DACH-Region für unsere innovativen Bildungsprogramme.Deine Aufgaben:Beratung & Betreuung: Studieninteressierte und Studierende...
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Commercial Project Manager
Vor 7 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Scienion Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro JahrYour missionYou will be the main commercial contact for our Custom Solutions customers, turning complex needs into tailored solutions based on our core technologies. Throughout each project, you'll work closely with customers and internal teams to define requirements, align internal stakeholders, support sales and ensure successful delivery. This is a...
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Sales Manager
vor 1 Woche
Adlershof, Berlin, Deutschland Balco AB Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWir wachsen weiter und suchen einenSales Manager ( m/ w/ d ) Vollzeitfür unser Projektgeschäft in der Region Nord/WestIhre Verantwortlichkeiten:Umfassende Pflege und Betreuung der bestehenden KundenkontakteNachhaltiger und systematischer Aufbau neuer GeschäftsbeziehungenAusbau der VertriebsaktivitätenProjektentwicklungUmsetzung der Unternehmensziele...
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Commercial Application Specialist
vor 2 Wochen
Adlershof, Berlin, Deutschland Scienion Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrIhre AufgabenGestalte die Zukunft der Life Sciences aktiv mit Als Commercial Application Specialist (m/w/d) bei SCIENION arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Anwendung und Vertrieb.Mit deinem Know-how machst du den Mehrwert unserer präzisen Dispensierlösungen sichtbar, durch praxisnahe Anwendungsexperimente, technische Beratung und...
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Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Halbleiter
Vor 7 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrProduktionsmitarbeiter (m/w/d) HalbleiterArbeitsort: 12489, Berlin Was Sie erwartet:Fertigung von Halbleiterbauelementen in Klein- und Großserien nach definierten technologischen VorgabenEigenverantwortliche Bedienung von Anlagen im HerstellungsprozessDurchführung von Endtests und prozessbegleitenden PrüfungenPlanung, Organisation und Dokumentation von...
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Techniker (m/w/d) für mikrooptische Bauteile
Vor 5 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTechniker (m/w/d) für mikrooptische BauteileArbeitsort: 12489, Berlin Was Sie erwartet:Fertigung und Prüfung von mikrooptischen und optischen Bauelementen in der Entwicklung, Prototypen und KleinserienBedienung der Entwicklungs- und PrüfausrüstungenManuelle Aufbau- und Verbindungsarbeiten an mikroskopischen SystemenArbeiten teilweise unter...
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Serviceingenieur (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrServiceingenieur (m/w/d) Arbeitsort: 12489, Berlin Was Sie erwartet:Aufstellung und Inbetriebnahme neuer PlasmaanlagenUnterstützung unserer Kunden bei sämtlichen Fragen und Problemen, mit dem Telefon, Remote oder durch E-MailsNutzerschulungen, für den sicheren Umgang mit unseren AnlagenFehleranalysen, mit anschließender Reparatur vor OrtWartungsarbeiten...
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Konstruktionsingenieur (m/w/d) Thermomanagement
Vor 5 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrKonstruktionsingenieur (m/w/d) ThermomanagementArbeitsort: 12489, Berlin Was Sie erwartet:Gesamte Bandbreite der Produktentwicklung, von der Ideenfindung und Konzeption über die detaillierte Konstruktion (3D-CAD) bis zur erfolgreichen Serienüberführung der Geräte, Systeme und Mikromechanik/-elektronikEntwurf und Realisierung von Wärmemanagement-, Kühl-...
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Sr. Projektleiter
Vor 5 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Bertrandt AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrSr. Projektleiter (m/w/d) FreileitungsbauArbeitsort: 12489, Berlin Was Sie erwartet:Erstellung von Angeboten und Betreuung der KundenMitwirkung bei der Planung der Baustelle bis zur Abnahme der Leistungen durch den Kunden Koordination der Termine mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Behörden Steuerung und Kontrolle von Subunternehmern und...
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Field Application Scientist
Vor 5 Tagen
Adlershof, Berlin, Deutschland Scienion Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenIn dieser spannenden Position bist du die technische Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und unserem internen Entwicklungsteam. Du sorgst dafür, dass unsere innovativen Life-Science-Systeme optimal eingesetzt und kontinuierlich verbessert werden.Technische Problemlösung: Du analysierst, identifizierst und behebst Störungen in...
