51-33-2025-G Werkstudentin

Die Stadt Aschaffenburg gestaltet ihre Verwaltungsprozesse zukunftsorientiert und digital. Für das Amt für Kinder, Jugend und Familie suchen wir zur Unterstützung bei der Einführung der neuen Fachanwendung OK.JUS zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in (m/w/d) 15 Stunden bis 20 Stunden (nach Vereinbarung) mit einer Stundenvergütung von 14 € befristet für 6 Monate.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen (ODT-Format) in der Vorlagenverwaltung QDVS für das Fachverfahren OK.JUS
• Einbindung von Platzhaltern und Variablen in die Vorlagen, die mit fachlichen Daten befüllt werden (vergleichbar mit Serienbriefen)
• Verwendung von Skripten (Freemarker/JOOScripte) zur Steuerung von Inhalten und Bedingungen in den Vorlagen
• Formatierung und technische Optimierung von Vorlagen (z. B. Briefköpfe, Seitenlayouts, Kontrollkästchen)
• Versionierung und strukturierte Ablage der Vorlagen entsprechend der Mandantenstruktur
• Upload und Test der Vorlagen im System sowie Unterstützung bei der Integration in die Fachanwendung
• Dokumentation der erstellten Vorlagen und ggf. Unterstützung bei Serienbriefkonfigurationen

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik, Sozialinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang

Wir erwarten weiterhin:

• sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere LibreOffice oder Microsoft Word
• idealerweise Erfahrung mit der Erstellung automatisierter Vorlagen (Serienbriefe, Formularlogiken)
• Interesse an strukturierter Datenverarbeitung und technischer Dokumentenerstellung

Wünschenswert sind Grundkenntnisse in Programmierlogik oder Template-Sprachen (z. B. Freemarker) sowie Selbstständigkeit, Sorgfalt und Fähigkeit zur klaren schriftlichen Dokumentation.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben, sowie tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse sowie Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

bei fachlichen Fragen:

Frau Klaudia Tripodi

Tel /

Amt für Kinder, Jugend und Familie

bei Fragen zum Bewerbungsprozess: 

Frau Veronique Gessler

Tel /

Personalamt   

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach I 63701 Aschaffenburg