Mitarbeiter/in für den Empfang

Mitarbeiter/in für den Empfang / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Mitarbeiter/in für den Empfang / Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

Wir bauen auf unsere werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Das eröffnet schnelle Entscheidungswege. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt. Unser Wirkungskreis reicht bis in die öffentliche Verwaltung und die Politik.

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft. Steigen Sie ein und entwickeln Sie Ihr individuelles Karriere- und Lebensmodell. Als Teil einer starken Mannschaft, die Chancen bietet und exzellente Fähigkeiten fördert. Wir erwarten Sie mit besten Perspektiven und einem überaus sympathischen Umfeld. Lernen Sie uns kennen.

Wir suchen

für unseren Standort in Duisburg, Düsseldorfer Landstraße 17, 47249 Duisburg

Mitarbeiter/in für den Empfang / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Betreuung: Ob telefonisch oder persönlich – Sie sind der oder die erste Ansprechpartner/in (m/w/d) für unsere Mandanten und Mandantinnen und repräsentieren unsere Kanzlei
• Organisation: Den Terminkalender haben Sie immer im Blick und koordinieren die Kanzleiabläufe
• Einkauf: Sie übernehmen den Einkauf und kümmern sich um die Verwaltung
• Verwaltung: Sie bringen sich bei vielfältigen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Kanzleialltags ein und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sachbearbeitung: Darüber hinaus übernehmen Sie für unseren Steuerbereich einfache Aufgaben im Bereich Mandanten- und Programmpflege im DATEV-Programm und Buchhaltung

Voraussetzung sind eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse.

Werden Sie Teil des Teams einer bundesweit renommierten Anwalts- und Steuerkanzlei.

Wir bieten Ihnen neben einer überdurchschnittlichen Vergütung:

• Familienfreundliche Strukturen & flexible Arbeitszeitmodelle
• Zeiterfassung mit Kern- und Gleitzeit sowie Ausgleichstagen bei Mehrarbeit
• Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung und Parkplatz
• Modernes Kanzleiumfeld mit klimatisierten Arbeitsräumen
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung (moderne Soft- und Hardware, z.B. Cloudlösungen, mehrere Bildschirme, u.a.)
• ein bezahltes Job- /Deutschlandticket oder einen Fahrtkostenzuschuss
• Firmenevents
• Jährliche Mitarbeitergespräche zur beruflichen Weiterentwicklung
• Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und Zeit für deren Anliegen

Das macht Sie aus:

• Sie sind Kunden- und serviceorientiert. Die Kommunikation und der Umgang mit Menschen am Telefon und persönlich macht Ihnen Freude.
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse und bereits mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung gesammelt. Idealerweise kennen Sie sich mit den Abläufen am Empfang aus oder bringen die Bereitschaft mit, sich schnell einzuarbeiten.
• Sie haben Spaß an Ihrem Job und arbeiten sich mit Engagement in neue Aufgabenbereiche ein, sind zuverlässig und sorgfältig und bringen ein ausgesprochenes organisatorisches Geschick mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sie haben bereits Kenntnisse im Umgang mit DATEV und Buchhaltungserfahrung oder bringen die Bereitschaft mit, sich schnell einzuarbeiten.

Schön, SIE KENNENZULERNEN.

Es gibt keinen Grund, den Bewerbungsprozess unnötig kompliziert zu machen. Wir nehmen gerne auch eine Abkürzung, um Sie kennenzulernen. Geben Sie uns ein Signal und einen ersten Eindruck zu Ihrer Person. Per E-Mail, per Telefon oder per Social Media – ganz so, wie es für Sie am besten passt.

Natürlich nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch klassisch mit Anschreiben, Lebenslauf & Co. entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich bei Frau Anja Walther ) mit dem Betreff "Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) in Duisburg" und teilen Sie uns Ihre Telefonnummer mit. Wir melden uns dann zeitnah telefonisch zum ersten Austausch. Sollte wechselseitig Interesse an einem persönlichen Gespräch vorhanden sein, stimmen wir einen Termin für ein Vorstellungsgespräch ab. Zu diesem Termin bringen Sie dann bitte vorliegende Zeugnisse, insb. zu Ihrer Berufsausbildung und etwaigen weiteren Qualifikationen mit. Ein Lebenslauf ist wünschenswert.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen

• Standort: Duisburg
• Anforderungen: Ohne Lebenslauf
• Arbeitszeit: Voll- / Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams und schließen Sie sich über 200+ engagierten Kollegen an, die für Vertrauen und Exzellenz stehen.

Das erwartet Sie bei BIETMANN
ÜBERDURCHSCHNITTLICHE VERGÜTUNG

Sie erhalten ein überdurchschnittliches Gehalt und wir honorieren Zusatzleistungen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sie profitieren von Arbeitszeiten, die sich an Ihre familiären und persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Fortbildung & Qualifikationen

Wir planen in jährlichen Gesprächen Ihre Entwicklung und fördern Weiterbildungen und zusätzliche Qualifikationen; neben bezahlter Freistellung auch finanziell.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten mit unseren Kooperationspartnern aus der Versicherungsbranche Beratung zum Thema bAV an.

PERSÖNLICHES ONBOARDING

Wir vereinfachen das Onboarding durch gezielte Einweisung, einen festen Ansprechpartner für Ihre Fragen sowie durch Schulungsvideos und Teambesprechungen.

FAHRKOSTEN UND MOBILITÄT

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sind bei uns Gehaltsbestandteil.

BIETMANN-AKADEMIE & PRAXISTEAMS

Nutzen Sie maßgeschneiderte Schulungen unserer hauseigenen Bietmann-Akademie und tauschen Sie sich in unseren Praxisteams überregional aus.

FÜHRENDE RECHTSANWALTS- & STEUERBERATERSOZIETÄT

Sie werden Teil einer vielfach ausgezeichneten Sozietät, die bundesweit mit 10 Niederlassungen Rechts- und Steuerberatung unter einem Dach anbietet.

SOZIALE VERANTWORTUNG

Wir fördern Bildung und leben soziales Engagement. Die Bietmann-School in Malawi, Afrika, ist eines unserer Herzensprojekte. Bildung ist Zukunft.

MOBILES ARBEITEN

Wir setzen auf eine regelmäßige Präsenz im Büro und sind flexibel bei der Arbeit von zu Hause.

OPTIMALE WORK-LIFE-BALANCE

Ein gesundes Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

INDIVIDUELLE KARRIEREFÖRDERUNG

Im Rahmen Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung planen wir gemeinsam mit Ihnen kontinuierlich die nächsten Schritte auf Ihrem Karriereweg.

BIETMANN-MASTERCARD ALS BENEFIT

Unseren Assistenzkräften gewähren wir als monetären Benefit die givve-Sachbezugskarte.

INNOVATION AM ARBEITSPLATZ

Wir gestalten unsere Arbeitswelt digital, modern und persönlich.

PERSONALSOFTWARE HR WORKS

Mit unserer Personalsoftware erfassen Sie örtlich unabhängig Ihre Arbeitszeiten, reichen Urlaubsanträge ein, sichten Ihre Lohnabrechnung, uvm.

TEAMGEDANKE & WERTSCHÄTZUNG

Weihnachtsfeier, Sommerfest, Karneval in Kölle, Oktoberfest in München, Firmenlauf, Bowling-Abend, Public-Viewing, Yoga-Kurs – wir lassen uns immer etwas für unsere Mitarbeiter einfallen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben Lust auf eine Assistenztätigkeit im Anwaltsdezernat.
• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
• Die zusätzliche Qualifikation als Rechtsfachwirt/in (w/m/d) wird bei der Vergütung zusätzlich berücksichtigt.
• Sie arbeiten mit der Anwaltssoftware Annotext oder erlernen diese mit uns.

Das sagen Ihre Kollegen

Erfahren Sie von unseren Mitarbeitenden, warum unsere Kanzlei ihre erste Wahl ist.

So läuft Ihre Bewerbung ab
Bewerbung abschicken

Dauer: 1-3 Minuten

WIR MELDEN UNS PERSÖNLICH

1-2 Tage nach Bewerbung

vorstellungs-gespräch

Einige Tage nach dem Telefonat

willkommen im team

2-3 Wochen nach Ihrer Bewerbung

Häufig gestellte Fragen

Wie bewerbe ich mich?

Um sich zu bewerben, klicken Sie einfach auf einen der Buttons auf dieser Seite und füllen Sie unser

interaktives Bewerbungsformular aus – das ist alles

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Natürlich müssen wir Ihre Bewerbung erst einmal sichten, bevor wir Ihnen eine Rückmeldung geben können. In der Regel sind wir damit aber sehr schnell, und wir melden uns innerhalb von 48 Std. bei Ihnen. Liegt ein Wochenende dazwischen, kann es natürlich 1-2 Tage länger dauern.

Gibt es Bewerbungsfristen?

Solange die Stelle online ist, können Sie sich bewerben. Bei Initiativbewerbungen geht das jederzeit.

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