kfm. Angestellte/Backoffice
Vor 2 Tagen
Werde Teil unseres Teams: Sekretariat / Back-Office (Vollzeit) – Köln
Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung?
Für unser Büro in Köln suchen wir Verstärkung im Bereich
Sekretariat / Back-Office
. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und Lust darauf, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen
Aufgaben
- Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick und kümmerst Dich um das Monitoring und die Pflege von Verträgen, einschließlich auslaufender Verträge, Kündigungen und Vertragsverlängerungen.
Zentrale Telefonannahme:
- Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und sorgst dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden
- Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten:
- Du kümmerst Dich um grundlegende IT-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuf
t
Digitalisierung von Unterlagen:
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- Du sorgst für die Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage wichtiger Dokumente und Unterlag e Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden:n.
- Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern und sorgst für eine professionelle und zeitgerechte Korrespond e Zentrale Anmeldung von Seminaren:nz.
- Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren für das T Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung:eam.
- Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege korrekt und fristgerecht erfasst werden, auch wenn die Buchhaltung keine tiefergehende Aufgabe dars t Du bist die rechte Hand bei allen Verwaltungstätigkeiten:ellt.
- Du unterstützt uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag effizient Büroorganisation:läuft.
- Du sorgst für eine effiziente und gut strukturierte Bürostruktur und koordinierst alle organisatorischen Aufgaben, die im Back-Office anfallen.
Profil
Erfahrung
Min. 3 Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Es ist vorteilhaft, wenn Du Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, aber nicht zwingend notwendig
- Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel und Word) und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
- Eine ausgeprägte gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
- Du bringst Eigeninitiative mit und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten
Auch im Job darf man glücklich werden
Wir bieten
Berufsfeld
Administration and Secretariat
Art
Onsite
Beruflicher Status
Full Time
Aktualisiert
28 Jan.-2025
Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten.
Tolles Büro
Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben:
Weitere Benefits
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Kfm. Angestellte/r für unser Büro
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borchert & Schrader public relations GmbH VollzeitMit Zahlen gehst Du für Dein Leben gern um und Dein Herz schlägt für saubere Abläufe und pünktlich bezahlte Rechnungen? Du bist außerdem ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig? Dann komm in unser TeamAls inhabergeführte Kommunikations- und PR-Agentur arbeiten wir seit mehr als 20 Jahren mit namhaften...
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Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner. Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Diplom-Finanzwirt (m/w/d)
vor 15 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner. Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner. Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Steuer-/Prüfungsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner. Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Diplom-Finanzwirt (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner.Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner.Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Steuerberater (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner. Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner.Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
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Steuerberater (m/w/d)
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB VollzeitMenschen begleiten. Wege bereiten. Zukunft gestalten.Deine Karriere bei Klein und Partner.Als mittelständische Kanzlei im Herzen von Köln beraten wir mit unseren über 60 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom weltbekannten Großkonzern über das ambitionierte Start-up bis zum Soloselbständigen eine vielschichtige Bandbreite an spannenden...
