Backoffice Specialist

vor 1 Woche

Germany Munich HQ Agile Robots SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Infos zur Position

Dich erwartet eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Real Estate und dem Front Desk. Du wirst Teil eines modernen, dynamischen Robotikunternehmens mit schnellen Entscheidungswegen und arbeitest in einem motivierten, offenen Team, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Fuhrparkmanagement

  • Eigenständige Verwaltung unseres gesamten Fahrzeugpools (PKW, Transporter)
  • Koordination von Wartung, Reparaturen, Versicherungen und Schadenmanagement
  • Verwaltung von Tankkarten, Ladezugängen sowie Fahrzeugübernahmen/-rückgaben
  • Analyse und Optimierung der Flottenkosten und -prozesse
  • Sicherstellung eines professionellen, transparenten Buchungs- und Vergabeprozesses für Poolfahrzeuge

Betriebswohnungsverwaltung

  • Verwaltung unserer Unternehmenswohnungen (Mietverträge, Übergaben, Rücknahmen, Dokumentation)
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Betriebswohnung
  • Steuerung von Reinigungs-, Reparatur- und Handwerkerterminen
  • Sicherstellung eines professionellen, transparenten Buchungs- und Vergabeprozesses 

Dienstleisterverwaltung

  • Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerk, Sicherheit, etc.)
  • Qualitätskontrolle, SLA-Monitoring und regelmäßige Evaluierungen
  • Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen und Auswahlprozessen 

Vertragsmanagement

  • Verwaltung und Pflege aller relevanten Verträge im Real-Estate- und Office-Kontext
  • Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Budgetvorgaben
  • Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Erweiterungen bestehender Verträge

Beauftragungen & Prozessbetreuung

  • Erstellung von Beauftragungen für externe Dienstleister
  • Sicherstellung des gesamten Betreuungs- und Nachverfolgungsprozesses
  • Enge Abstimmung mit Front Desk und Real-Estate-Team


Passend zum Profil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
  • Strukturierte, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
  • Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich


Unser Angebot
  • Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
  • Ein interdisziplinäres, motiviertes Team bestehend aus 58+ verschiedenen Nationalitäten
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und herausfordernde Projekte an der Seite von Expert:innen ermöglichen eine steile Lernkurve
  • Corporate Benefits Programm, das die Themen Mobilität, Gesundheit und Learning mit 100 € netto/ Monat abdeckt 
  • Moderne Büroräumlichkeiten am Isarhochufer mit Dachterrassenblick über München, free drinks & fruits, sowie regelmäßige Company Events tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei


Über uns

Agile Robots SE is an international high-tech company based in Munich, Germany with a production site in Kaufbeuren and more than 2300 employees worldwide. Our mission is to bridge the gap between artificial intelligence and robotics by developing systems that combine state-of-the-art force-moment-sensing and world-leading image-processing technology. This unique combination of technologies allows us to provide user-friendly and affordable robotic solutions that enable intelligent precision assembly. 

This is made possible by our employees, who bring out the best in each and every day with creativity and enthusiasm. Become part of this team and shape the future of robotics with us

We are proud of our diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age, or disability.


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    About Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...

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    Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 verfolgen wir die Mission, allen Menschen zu ermöglichen, Investor:in zu werden. Mit unserem Scalable Broker, unserer digitalen Vermögensverwaltung und unseren B2B-Lösungen bieten wir einfache und günstige...

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