Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Konrad-Adenauer-Stiftung Vollzeit

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Lateinamerika, sucht zum 01. Januar 2026 für den Standort Berlin einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

  • Assistenztätigkeiten im Team
  • Organisation von Dozenteneinsätzen
  • eigenständige Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
  • Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
  • Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher, englischer, spanischer und portugiesischer Sprache
  • Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
  • Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
  • Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
  • Sekretariatserfahrung
  • gute Verwaltungskenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse der spanischen und/oder portugiesischen Sprache sind wünschenswert
  • sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir Bieten Ihnen

  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf Weiterbeschäftigung
  • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter

Wir Freuen Uns Auf Ihre Aussagekräftige Bewerbung

  • Online unter (Stellen-ID:
  • bis zum:

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

Auf dieses Angebot können Sie sich

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  • Politischer Sekretär

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    Berlin, Berlin, Deutschland IG Metall Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Nesting Company Vollzeit

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  • Sekretär/in (m/w/d) Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nesting Company Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind eine spezialisierte Hausverwaltung mit einem eigenen Bestand von 200 Wohnungen in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.AufgabenDeine AufgabenAdministrative und...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Hausverwaltung in Berlin

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    Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.Aufgaben- Unterstützung bei administrativen...

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    Sekretär/in im Büro des Landes Berlin bei der EU (m/w/d)Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei -TeilzeitPubliziert: Publizierung bis: Kennziffer: 43/25Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als...

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    Berlin, Berlin, Deutschland v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst unbefristet in Vollzeit als:Sekretär (m/w/d) in der PflegedirektionDas Besondere an uns:Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark HerzbergeKita auf dem KlinikgeländeRegelmäßige Team-EventsUmweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem...

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

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    Berlin, Berlin, Deutschland On A Career Quest Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)Berlin, Deutschland | Vollzeit Vermittlung über On A Career Quest –im Auftrag eines Berliner ImmobilienunternehmensÜber die PositionIm Auftrag eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem offenen Mindset...

  • Sekretär m/w/d in der Logistik-, Umzug,Transportbranche GESUCHT

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    Berlin, Berlin, Deutschland Turm Umzüge Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in m/w/d für Büroorganisation in Teil- und Vollzeit. AufgabenIhre Aufgaben:- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen- Erstellung von Angeboten und Rechnungen- Koordination von Terminen und Lieferungen- PostbearbeitungQualifikationIdealerweise bringen Sie folgende berufliche und...

  • Sekretär beim Vorstand

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    Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...