Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Hanau, Hessen, Deutschland REINMÜLLER Vollzeit 47.000 € - 93.000 € pro Jahr


Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. 

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. 

Für ein produzierendes Chemieunternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hanau als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
  • Private Krankenzusatzversicherung
  • Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
  • Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
  • Schneller Bewerbungsprozess
  • Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
  • Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
  • Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Chief Compliance Officer im Integrity, proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen
  • Unterstützen der Leitungsfunktion sowie des gesamten Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Übernahme von vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Aktive Mitgestaltung und Vorbereitung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Executive Leadership Team und das Audit Committee sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen
  • Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben in Projekten und Kontrolle von Fristen, Rückmeldungen und Erinnerungen
  • Koordinieren von Korrespondenzen mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern
  • Pflege interner Kommunikationskanäle wie Intranet-Inhalte und Newsletter
  • Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung, Qualitätssicherung und Verteilung von Complianceberichten sowie die Pflege der Sharepoint-Struktur


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Industrie o.ä. und/oder abgeschlossenes Studium in genannten Bereichen, idealerweise BWL 
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich bzw. als Officer Manager mit diversen Stakeholdern 
  • Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz 
  • Fundierte Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen und Organisationsstrukturen
  • Tiefgreifende Kenntnisse in PowerPoint für die Erstellung überzeugender Management-Präsentationen 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ebenso wie Offenheit für neue digitale Tools und Technologien 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
  • Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit 
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision


Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Assistenz der Geschäftsführung Netzgesellschaft

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland mainkinzigGas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was Sie erwartet:Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit GeschäftspartnernErstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und PräsentationenTerminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie FristenkontrolleAdministrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachliche wie menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Unser Angebot**: - Bei entsprechender Eignung Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Führungskraft - Eine krisensichere, unbefristete...

  • Referent / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hanau am Main, Deutschland BeteiligungsHolding Hanau Vollzeit

    Die Gesundheit erhalten. Sich beim Schwimmen und Saunieren erholen. Eine Wohnung finden. Im Alter gut versorgt sein. Wasser aus dem Hahn zapfen und Strom aus der Steckdose. Im Bus bequem unterwegs sein. Ein Logistikzentrum per Schiff, Bahn und Straße nutzen. Konzerte genießen. Lebendige Einkaufsstraßen erleben und dabei leicht einen Parkplatz...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland Sparkasse Hanau Vollzeit

    Die S-FinanzCenter Hanau GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Sparkasse Hanau und verantwortet das Versicherungsgeschäft sowie die Immobilienvermittlung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) in Teilzeit (rd. 60% - 24 Std. / wöchentlich). Ihre Aufgaben Ihre...

  • Assistenz Im Büro Der Geschäftsführung Im Jobcenter

    Vor 2 Tagen

    Hanau, Deutschland Stadt Hanau Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025081 **IHR ARBEITSUMFELD** Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese im Jobcenter Hanau, das im Zuge der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Als moderne, leistungsfähige sowie wachsende mittelständische Unternehmensgruppe hat sich die P.V. Gruppe auf die Entwicklung und Produktion von Betonfertigteilen für den Tiefbau spezialisiert. Wir produzieren Rohre, Schächte und Sonderbauwerke für den Umweltschutz/ Kanalisation und die digitale Infrastruktur an 16 Standorten in Europa. Nicht zuletzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hanau, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH - Hanau Vollzeit

    Uber unsAls HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanau, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    Wir bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf ÜbernahmePrivate KrankenzusatzversicherungÜbertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive EinsatzzulagenUrlaubs- und WeihnachtsgeldZusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr ArbeitszeitkontoUrlaubsanspruch bis 30 Tage/JahrSchneller BewerbungsprozessPersönliche Einsatzbegleitung und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen in der VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH in Hanau einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Unterstützung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist sehr gut organisiert und hältst deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Du möchtest mit deinem Chef ein eingeschweißtes Duo darstellen, welches Hand in Hand arbeitet? Zudem fühlst du dich im einem internationalen Arbeitsumfeld wohl? **Dann bewirb dich jetzt!** Unser Kunde, ein mittelständisches, internationales Handelsunternehmen von...

  • Steuerfachgehilfin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hanau, Deutschland 1A Park&Clean Vollzeit

    **Ein Reinigungsunternehmen sucht Verstärkung** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung mit dem Schwerpunkt Büro-Assistenz/Administration und Buchhaltungstätigkeiten.** **Darauf können Sie sich freuen**: - Angenehmes Arbeitsklima - Leistungsgerechte tarifliche Vergütung - Anstellung in Teilzeit / 15- bis...