Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland myGwork - LGBTQ+ Business Community Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

This job is with Rolls-Royce, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.
Job Description
Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns:

  • Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
  • Handling (Zusammenstellung, Verwaltung und Versand) der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload)
  • Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
  • Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (gegenüber Kunden bzw. Lieferanten) sowie den zugehörigen Termin- und Zahlungsplänen Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt - Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
  • Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
  • Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE - Erstellung / Requirement-Analysen, Dokumentenlieferlisten)

Qualifikationen - Was Wir Uns Wünschen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM-Tools, BIM Software...) wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
  • Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
  • Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Warum Rolls-Royce Power Systems - Das Bieten Wir Ihnen

  • Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)
  • Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Mit uns für das Alter sparen
  • Berufsunfähigkeitsversicherung - Absicherung für alle Fälle
  • Mobilitätsunterstützung im Alltag - JobTicket und Jobrad
  • Corporate Benefits Programm - Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Hier erfahren Sie mehr über unsere globale Inklusionsstrategie.

Ihr Ansprechpartner
Richard Vasquez

Hinweis:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Job Category
Customer Account Management

Posting Date
06 Nov 2025; 00:11

  • Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben – Das erwartet Sie bei uns:Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)Handling (Zusammenstellung, Verwaltung und Versand) der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B....

  • Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben – Das erwartet Sie bei uns:Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)Handling (Zusammenstellung, Verwaltung und Versand) der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B....

  • Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben – Das erwartet Sie bei uns:Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)Handling (Zusammenstellung, Verwaltung und Versand) der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B....

  • Chat-Moderator/-in und Sales Rep

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Krea-M Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten auf das nächste Level zu bringen? Bei Krea-M, einem kleinen, aber dynamisch wachsenden Unternehmen im Bereich Marketing Services, suchen wir einen engagierten Chat-Moderator/-in (m/w/d), der unser Team verstärkt. Dein Hauptaugenmerk liegt darauf, unsere Online-Community zu betreuen und für eine reibungslose...

  • Minijob - Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    FBM Maschinenbau wurde 2021 gegründet und entwickelt, produziert und vertreibt innovative Landmaschinen. FBM entwickelt sich derzeit von einem innovativen Startup zu einem etablierten, professionellen Marktteilnehmer. Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teilzeitkraft, die uns in der Buchhaltung...

  • Elektroinstallateur m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Buemann Personal Service Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen Für einen langjährigen Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Elektroinstallateure m/w/d.Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit der Option auf Übernahme und tariflich geregelter Bezahlung.Ihre AufgabenInstallation, Wartung und Instandhaltung von elektrischen Anlagen und SystemenVerlegen von...

  • Ergotherapeut (m/w/d) - Geriatrie

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland CONFIANZA GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du müchtest selbststündig, kreativ und mit Menschen arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als:Ergotherapeut (m/w/d) - GeriatrieJob-Nr. 809 | ab sofort | Vollzeit | BodenseeregionDu bist ein Experte auf dem Gebiet der Geriatrie und du möchtest ältere Menschen in ihrer Selbstständigkeit und Lebensqualität unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig....

  • Referent (m/w/d) Global IFRS Accounting

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Req ID 83192 | Friedrichshafen, Deutschland, ZF Friedrichshafen AG Long Description Über das TeamWir verstärken unser Team im Bereich Finance Germany Local GAAP am Standort Friedrichshafen.Als zentrales Finanz-Team erstellen wir nicht nur Monats- und Jahresabschlüsse, sondern sind auch in viele konzernweite Projekte eingebunden. Bei dieser Tätigkeit...

  • Referent (m/w/d) Accounting - Project & Financial Analysis

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Req ID 83260 | Friedrichshafen, Deutschland, ZF Friedrichshafen AG Über das Team: Wir verstärken unser Team im Bereich Finance Germany Local GAAP am Standort Friedrichshafen. Als zentrales Finanz-Team erstellen wir nicht nur Monats- und Jahresabschlüsse, sondern sind auch in viele konzernweite Projekte eingebunden. Bei dieser Tätigkeit arbeiten...

  • Referent (m/w/d) Global IFRS Accounting

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung:Über das TeamWir verstärken unser Team im Bereich Finance Germany Local GAAP am Standort Friedrichshafen.Als zentrales Finanz-Team erstellen wir nicht nur Monats- und Jahresabschlüsse, sondern sind auch in viele konzernweite Projekte eingebunden. Bei dieser Tätigkeit arbeiten Sie in einem kleinen Team vor Ort, haben aber...