Backoffice Baumaßnahmensteuerung

vor 18 Stunden

Düsseldorf, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit
In diese Aufgaben steckst du deine Energie:
  • Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung von geplanten Netzbaumaßnahmen in den führenden kaufmännischen und technischen Systemen wie SAP und Lovion und führst diese zur Ausführung. Dabei beschaffst und verarbeitest du technische sowie kaufmännische Informationen und stimmst dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab. Die Qualitätssicherung der Daten liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du erstellst und bearbeitest Bestellanforderungen und begleitest den Freigabeprozess. In diesem Zusammenhang bist du fachlicher Ansprechpartner für die planenden und operativen Bereiche und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
  • Anfragen und Beschwerden von Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern bearbeitest du lösungsorientiert und mit einem klaren Blick für die Interessen des Unternehmens.
  • Ein zentraler Teil deiner Tätigkeit ist die Kommunikation rund um Baustellenmaßnahmen. Du verfasst Informationsschreiben für betroffene Anwohner, informierst zuständige Behörden und aktualisierst die Baustelleninformationen auf der Unternehmenswebseite.
  • Du prüfst und bearbeitest Rechnungen, Zahlungseingänge sowie technische Dokumente und Leistungserfassungen mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zur Qualität und Effizienz der Prozesse bei.
Das bringst du mit:
  • Deine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Zusatzausbildung sowie erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung bilden die Grundlage für die ausgeschriebene Position.
  • Aufgrund deiner bisherigen beruflichen Erfahrung, bevorzugt in einem Infrastruktur- oder Energieversorgungsunternehmen, verfügst du über ein grundlegendes technisches Verständnis oder bist bereit, dir dieses anzueignen.
  • Im Umgang mit SAP-Systemen wie SAP S/4 HANA (insbesondere Bestellanforderungen, Freigabeprozesse, Leistungserfassung) sowie mit Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook) bist du sicher.
  • Du bringst die kontinuierliche Bereitschaft mit, dich in neue IT-Anwendungen (insbesondere Lovion, eFLOW für SAP) einzuarbeiten.
  • Einem hohen Arbeitsaufkommen und verschiedenen zeitgleichen Anfragen begegnest du selbstständig mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise und zeigst dich hierdurch belastbar.