Teamassistentin im Büro der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das "Karlsruher Modell", ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.

Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung
Vollzeit | Karlsruhe | unbefristet

Aufgaben

  • Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
  • Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
  • Firmenreisedienst
  • Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
  • Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
  • Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
  • Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
  • Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
  • Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr"
  • Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Referentin im Büro der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Vollzeit 40.800 € - 76.800 € pro Jahr

    Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Life Trust & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Eine wichtige Bitte: Bewirb dich nur, wenn……du in diesem Job bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt hast und diese Erfolge auch vorweisen kannst.…du ernsthaft bereit bist, dich für mindestens zwei Jahre auf uns einzulassen.…du KI affin bist.Das UnternehmenDie Life Trust GmbH & Co. KG ist in den letzten zwanzig Jahren rasant...

  • Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) für unser DERPART Reisebüro***: - Baden-Baden (PLZ 76530) - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um das Thema Reisen - Inspiration und Beratung unserer Kund/innen zu weltweiten Urlaubszielen - Kundengewinnung und...

  • Sekretär M/w/d

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Sekretär m/w/d** Stellen-ID: 1810T-16301 Standort: Baden-Baden Anstellungsart(en): Vollzeit **Ihre Tätigkeiten**: - allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung - Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen...

  • Leitung (m/w/d) Kundenakquise & Projektentwicklung für Industrie- und Gewerbebau

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland MÖRK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Kundenakquise Projektentwicklung für Industrie- und Gewerbebau MÖRK GmbH Leonberg Präsenz / Mobil Berufserfahrung Architektur, Bauwesen Vollzeit Du hast ein sicheres Gespür für Chancen und bringst gezielt neue Bauprojekte durch strategische Akquise und Vertrieb ins Haus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich für die...

  • Corporate Accountant

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland HELUKABEL GmbH Vollzeit

    Corporate Accountant / Konzernabschluss Reporting (m/w/d) HELU KABEL GmbH • Hemmingen (Württemberg) Bewerben Hemmingen (Württemberg) ab sofort Die Finanzwelt ist Ihr Zuhause und Sie möchten Prozesse nicht nur verwalten, sondern gestalten? Als Corporate Accountant (m/w/d) wirken Sie im Herzstück unseres internationalen Finanzteams! Ihr Einsatz sorgt...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 1 Woche

    Hebelstraße Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany WingTsun Akademie Heidelberg Vollzeit 2.500 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Organisation und strukturiertes Arbeiten ist genau dein Ding?Dann haben wir in unserem Büro vielleicht genau den richtigen Job für dichEine professionelle Kampfsportschule braucht nicht nur hervorragende Trainer, sondern auch ein zuverlässiges Team, welches sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben abseits der Matte...

  • Inside Sales Spezialist für Telefonieprojekte

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Germany triveo eine Marke der comselect Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du betreust fokussiert zwei Telefonie-Projekte zeitgleichDu bist für die Terminvereinbarung unserer Kund:innen zuständig und repräsentierst diese nach außenDurch deine Expertise betreust du Projekte eigenständig und stehst in enger Zusammenarbeit und Absprache mit den Kund:innen und der ProjektleitungDich unterstützt unser internes...

  • Wir suchen aktuell: Serviceberater

    vor 1 Woche

    Daimlerstraße Michelfeld, Baden-Württemberg, Germany Kummich Fahrzeugwelt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Lenken Sie Ihre Zukunft in die richtige Spur bei uns Wir suchen aktuell: Serviceberater (m/w/d) im Karosserie- und Lackierbetrieb in Michelfeld WIR SIND KUMMICHLust, Büro mit Werkstatt zu verbinden, motorisierte Schätzchen up to date zu halten? Dann mal reinspaziert Seit rund 40 Jahren und mehr als 16 Standorten in Süddeutschland sind wir vom Autohaus...