Leiterin der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz und 2. Stellvertretender Amtsleiterin

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz und 2. Stellvertretende*r Amtsleiter*in

(Eingruppierung bis zur EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Mit vielen Mitarbeitenden des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Ob es um Anliegen rund um Meldewesen, Fahrzeugzulassungen und Fahrerlaubnisse, Heirat oder Geburt, Einbürgerung und Aufenthaltstitel, Renten-/Sozial- und Rechtsberatung, Fundbüro, Statistik und Wahlen geht- das Stadtamt ist die erste Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt Kiel. Als Chance begreifen wir als Stadtamt proaktiv den digitalen Wandel und gestalten unsere Leistungen mit moderner Technologie serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig.

Sie übernehmen die Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt und tragen Verantwortung für Intendanzaufgaben. Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes.

• Sie koordinieren und unterstützen die Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcensteuerung bzw. nehmen diese wahr
• Sie tragen Verantwortung für die sachgerechte Zuordnung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z.B. Berichtswesen, Controlling)
• Ihnen obliegt die Steuerung der Leistungen und haushaltrechtlichen Ermächtigungen sowie steuerrechtlichen Auswirkungen im Amt. Sie zeichnen für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich und sind bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung rechtzeitig zu beteiligen
• Sie wirken an der Aufgabenplanung im Amt und der Geltendmachung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit durch geeignete Maßnahmen mit
• Sie leiten die Stabsstelle
• Sie gestalten Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mit und frühen diese ein
• Sie führen Mitarbeiter*innen und nehmen hier insbesondere die Dienst- und Fachaufsicht wahr. Schwierige Aufgaben erledigen Sie mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam
• Sie stellen die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen mit dem Ziel einer wirkungsorientierten Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung sicher
• Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste (Besoldungsgruppe mindestens A 11 SHBesG)
  
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils zwei Jahre) sowie eine mindestens zweijährige Führungserfahrung.
• Fachlichkeit. Umfassende Fachkenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation, IT sind erforderlich. Sollten entsprechende Kenntnisse in einzelnen Bereichen fehlen, müssen diese kurzfristig erworben werden. Außerdem ist ein Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen erforderlich

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegen zu kommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie neue Ideen in die Arbeit ein und sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD erfolgt mit der Qualifikation eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (gem. Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD).

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Jutta Schlemmer, Tel zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf ätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00574 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung