Sekretärin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Magdeburg, Deutschland Karabay Gebäudereinigung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehört es, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen professionell zu gestalten. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonmanagement
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie interner Informationssysteme
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroabläufe

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeinen Computerkenntnissen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Erfahrung im Umgang mit Word Processing-Programmen ist wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude daran haben, administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Kundenberatung. Unsere Produktpartner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Dabei sprechen wir sowohl Privat - als auch Geschäftskunden an. Wir stehen für ein hohes Qualitätsniveau, sind in 5 Ländern vertreten und setzen als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe...

  • Sekretärin / Kaufmännische Angestellte (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland GSP Steuerberatungsgesellschaft Magdeburg GmbH Vollzeit

    **Frau Böcker steht Ihnen für Fragen unter 0391 56857 74 zur Verfügung.** **Sekretärin / kaufmännische Angestellte (m/w/d)** Stellenbeschreibung: Zu den Sekretariatsaufgaben gehören neben dem Mandantenempfang und der Mandantenbetreuung, der Posteingang und -ausgang mit Ein - und Austragung von Fristen und der Digitalisierung der Unterlagen,...

  • Sekretärin (M/w/d); Rn 4506

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir im mitteldeutschen Raum _(Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen)_ für Sie ein kompetenter Ansprechpartner. Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Bereich der Energiebereitstellung für Unternehmen in verschiedensten Branchen. Zur Unterstützung des Teams **am Standort Magdeburg** suchen...

  • Hiwi 003/2025 Studentische Aushilfskraft

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Naturwissenschaften ist in der Abteilung Theorie der Weichen Materie / Biophysik eine Stelle als studentische Aushilfskraft (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 2...

  • Sekretärin/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Die Malerfüchse GmbH Vollzeit

    **Verstärkung gesucht**:Wir suchen ab sofort einen freundlichen und ambitionierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, der/ die uns bei Verwaltungsaufgaben unterstützt. In unserem modernen Unternehmen legen wir viel Wert auf kollegiales Miteinander und einen serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden. Die...

  • Sekretärin/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Magdeburg, Deutschland SCHNEIDER Industries GmbH Vollzeit

    **Verstärkung gesucht**:Wir suchen ab sofort einen freundlichen und ambitionierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, der/die uns bei Verwaltungsaufgaben unterstützt. In unserem modernen Unternehmen legen wir viel Wert auf kollegiales Miteinander und einen serviceorientierten Umgang mit unseren Kunden. Schneider...

  • Allrounder Im Gastronomiebereich

    Vor 7 Tagen

    Magdeburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Allrounder im Gastronomiebereich (m/w/d) TZ in Magdeburg Rothensee**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen,...

  • 287/2025 Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit 3.255 € - 5.047 € pro Jahr

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 287/2025Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut Strömungstechnik und Thermodynamik (ISUT) am Lehrstuhl für Wärme- und Stoffübertragung (Prof. Dr. Simon...

  • Auszubildende n Kaufmann/-frau Für Groß- Und Außenhandelsmanagement Magdeburg

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - eigenständiges und selbständiges Arbeiten im Alltag, im Team und in Projekten - Einblicke in die verschiedenen Bereiche - Praktikum in einer anderen Jordan-Niederlassung - Treffen aller Azubis aller Standorte einmal im Jahr in Kassel mit Schulung - Arbeitskleidung - Patenazubi zu Beginn der Ausbildung - Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsbonus,...