Teamassistent:in

Stellenanzeige: Teamassistenz / Kommunikation, Koordination & Geschäftsführungsassistenz (Teilzeit, 20–24h)

Arbeitsort: Köln

Start: ab Januar/Februar 2026

Anstellung: Teilzeit (ca. 20–24 Std/Woche, verteilt auf 4 Tage)

Institut: Institut Chancenrecht am Rhein

Über uns

Das Institut Chancenrecht am Rhein verbindet Wissenschaft, Praxis und soziale Innovation, um Schulen, Lehrkräfte und pädagogische Teams dabei zu unterstützen, emotional sichere, Lern- und Arbeitsumgebungen zu gestalten.

Damit wir im neuen Jahr weiter wachsen und unsere Programme strukturiert umsetzen können, suchen wir eine Teamassistenz (Kommunikation, Koordination & Assistenz der Geschäftsführung), die unser Institut organisatorisch stärkt, Prioritäten im Blick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.

Kommunikation & Koordination

• Erster Kontaktpunkt für eingehende Anfragen (Telefon & E-Mail)
• Freundliche, klare Kommunikation mit Schulen, Partner:innen & Trainer:innen
• Priorisieren und Weiterleiten von Nachrichten inkl. Pflege zentraler Listen

Teamorganisation

• Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement & kleine Vorlagen
• Terminorganisation, Teamabsprachen & interne Koordination
• Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Vorbereitung, Abstimmungen, Materialien) gemeinsam mit einem zuständigen Teammitglied

Assistenz der Geschäftsführung

• Proaktive Kalenderführung & Terminsteuerung
• Vorbereitung von Unterlagen, Gesprächsnotizen & Präsentationen
• Recherchen, Priorisierung eingehender Anfragen & Meetingvorbereitung

Büromanagement (kleiner Anteil)

• Überblick über Büromaterialien & kleine Bestellungen
• Sicherstellen funktionaler Büroabläufe und klarer Strukturen
• Mitwirkung an einem gut organisierten, übersichtlichen Büro

(Ordnung ist Teamaufgabe – du behältst den Überblick.)

Du passt gut zu uns, wenn du…

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management, Teamorganisation oder vergleichbaren Rollen hast
• strukturiert, zuverlässig und organisationsstark bist
• gerne kommunizierst – freundlich, klar und lösungsorientiert
• digitale Tools beherrschst oder schnell lernst (Google Workspace, Zoom)
• Freude daran hast, anderen das Arbeiten leichter zu machen
• in einem sozialen, wertorientierten Umfeld arbeiten möchtest

Was wir bieten

• sinnstiftende Arbeit im Bildungs- und Social-Impact-Bereich
• ein engagiertes, modernes und wertschätzendes Team
• geregelte 4-Tage-Woche (5–6 Stunden pro Tag)
• flexible Arbeitszeiten
• langfristige Perspektive & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einbindung in ein Institut, das Wissenschaft, Praxis & Social Entrepreneurship verbindet

Rahmenbedingungen

• Umfang: 20–24 Stunden/Woche (4 Tage)
• Start: Januar 2026
• Vergütung: Wir vergüten fair und orientieren uns an marktüblichen Gehältern im Bildungsbereich.
• Vertrag: Teilzeit, zunächst befristet, Option auf Verlängerung
• Arbeitsort: Köln

Wir verstehen Vielfalt als Bereicherung – für unser Team, unsere Arbeit und die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir ermutigen ausdrücklich Personen mit unterschiedlichen sozialen, kulturellen oder biografischen Hintergründen, sich zu bewerben. Ein wertschätzendes und inklusives Miteinander ist uns besonders wichtig.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte sende uns:

• Lebenslauf (maximal 1-2 A4 Seiten)

• Motivationsschreiben (1 A4 Seite)

• deinen möglichen Starttermin