Verwaltungsassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Klipphausen Saxony, Deutschland Sauter Biogas GmbH Vollzeit

Die Sauter Biogas GmbH Als Junges Entwicklungs- Und Anlagenbauunternehmen Hat Sich Auf Die Konzeptionierung Und Realisierung Von Innovativen Biogasanlagen Spezialisiert. Mit Unserem Einzigartigen System Beregnen Statt Rühren Steigern Wir Stetig Unseren Marktanteil. Wir Sind Sowohl National Als Auch International Tätig Und Erwarten Für Die Kommenden Jahre Ein Starkes Wachstum. Daher Suchen Wir Dich Als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben
Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung und deren Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Kurz: Du bist die zentrale Anlaufstelle, die Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren Arbeitsalltag bringt.- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Termine, Ablage)

  • Pflege und Aufbereitung interner Verwaltungs- und Personaldaten, inkl. Urlaubslisten, Krankmeldungen und vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Operativer Einkauf und Bestellwesen für Büro- und Verwaltungsmaterialien (Bedarfsermittlung, Preisvergleich, Lieferantenabstimmung)
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Dokumentation, Nachverfolgung)
  • Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesablaufs in enger Abstimmung mit der erweiterten Geschäftsleitung
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner zu organisatorischen Themen inkl. Empfang & Gästemanagement
  • Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und interner Kommunikation

Profil
Was du mitbringst:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.)

  • Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamgeist und Freude an KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Fuhrparkmanagement, Personalwesen, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten
Weitere Berufsbezeichnung: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und regelmäßigem Austausch
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Entwicklung und Mitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und moderne IT-Ausstattung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    vor 1 Woche

    Klipphausen, Saxony, Deutschland Gourmetta Vollzeit

    Hey, bist du bereit für eine neue Herausforderung?Du suchst eine krisensichere Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und freien Wochenenden und Feiertagen?Wir suchen einen verantwortungsbewussten Lageristen (m/w/d) in Vollzeit.Aufgaben Entgegennahme und Einlagerung von Waren (Food und Nonfood) Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen...

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland Gourmetta Vollzeit

    Unsere Küche in 01665 Röhrsdorf ist vorrangig für die Zubereitung frischer Speisen für Schulen und Kindergärten zuständig. Zum schnellstmöglichen Beginn suchen wir einen engagierten, begeisterungsfähigen Betriebsleiter (m/w/d).Aufgabendie Organisation des gesamten BetriebsablaufsVerantwortung für Kalkulation, Einkauf und Beschaffung, Personaleinsatz...

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland Zeppelin Baumaschinen GmbH Vollzeit

    DieZeppelin Baumaschinen GmbHist seit 1954 in Deutschland der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc., dem weltgrößten Hersteller von Baumaschinen und Teil des Zeppelin Konzerns.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung Dresden inKlipphauseneinen Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice.Darauf haben Sie LustZu Ihren...

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland SERVICE CONCEPT Vollzeit

    Ihre AufgabenSAMSIC Deutschland sucht engagierte Reinigungskraft (m/w/d) in01665 Klipphausen für einen Minijob auf geringfügiger Basis.Wenn Sie gerne Teil eines dynamischen Teams sein möchten und auf der Suche nach einem zuverdienst am Nachmittag sind, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, für Sauberkeit...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) Minijob (Samstag) in der Frühsortierung in Klipphausen

    vor 2 Wochen

    Klipphausen, Saxony, Deutschland UPS Vollzeit

    Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

  • Technischer Zeichner

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland Sauter Biogas GmbH Vollzeit

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland Jungheinrich AG Vollzeit

    MORE WITH YOU – Gestalte mit uns die Zukunft der IntralogistikMehr mit dir – Gestalte mit uns die Zukunft der Intralogistik Seit 1953 entwickeln wir bei Jungheinrich smarte und nachhaltige Lösungen für den weltweiten Materialfluss - von intelligenten Fahrzeugen bis hin zu vollautomatisierten Systemen. Heute sind wir über Kolleg*innen weltweit, vereint...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Paketsortierung samstags Minijob

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    Klipphausen, Saxony, Deutschland UPS Vollzeit

    Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen...

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    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Versandhelfer (M/w/d) Sofort

    vor 2 Wochen

    Klipphausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Versandhelfer (m/w/d) für**: - Aufkleben von Etiketten - Sortierarbeiten - Verpacken Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als Versandhelfer...