Sekretariat (m/w/d) des Referates Haushalt und Informationstechnik

vor 1 Woche


Dresden, Sachsen, Deutschland Sächsischer Landtag Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

In der Verwaltung des Sächsischen Landtags ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (m/w/d) des Referates Haushalt und Informationstechnik zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung versteht sich als Dienstleister für die Abgeordneten, den Präsidenten, das Präsidium und die Fraktionen. Sie sollen diesen Anspruch überzeugt mittragen und zielstrebig ausfüllen.

Aufgaben

  • ­die selbstständige Planung, Vorbereitung und Überwachung der Termine des Referates,
  • die Postbearbeitung sowie die Erledigung des Schriftverkehrs,
  • die Verwaltung und Ablage von Schriftgut nach Aktenplan,
  • Mitarbeit bei Buchungsvorgängen im Haushalt,
  • die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Dienstreisen,
  • vertretungsweise die Führung der Geldannahmestelle,
  • Schreibarbeiten zur Unterstützung des Stenografischen Dienstes an Plenartagen.

Profil
Voraussetzungen für diese Stelle sind:- ­eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, d. h. Staatsprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter,
  • professionelle Maschinenschreibfertigkeiten,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit,
  • eine ausgeprägte Fähigkeit zur Bewältigung auch schwieriger und unklarer Situationen mit Ruhe und Überblick,
  • eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein jederzeit sicheres Auftreten,
  • umfassende Anwendungskenntnisse der einschlägigen Standardsoftware (MS-Office), sowie
  • ein aktuelles Führungszeugnis.

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Sekretariat

Wir bieten

  • ­einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse,
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L,
  • eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung,
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erfordernisse der zu besetzenden Stelle,
  • kontinuierliche, individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Bodyfit-Workout oder Badminton),
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie
  • das Angebot eines Jobtickets oder eines Deutschlandtickets als Jobticket.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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