Teamassistenz, Schwerpunkt Gebäudemanagement

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Christburg Campus gGmbH Vollzeit

Aufgaben
Werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams und unterstützen Sie schwerpunktmäßig unseren Technischen Leiter im Gebäudemanagement sowie die Geschäftsführung und andere Verwaltungsbereiche bei ihren täglichen Aufgaben. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen sicherzustellen. Sie schaffen die Grundlage für eine sichere und angenehme Umgebung an unseren Standorten in Prenzlauer Berg, Hellersdorf und Spandau sowie weiteren geplanten Standorten.

Aufgaben

  • organisatorische Unterstützung des Technischen Leiters im Gebäudemanagement, insbesondere bei der Koordination und Überwachung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten; Termin- und Projektkoordination, Einsatzplanung
  • Mitwirkung bei der Prüfung von Betriebskosten und beim Verbrauchsmonitoring
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Fachplanern, Handwerksfirmen und Behörden
  • Unterstützung der hauseigenen Handwerker und Hausmeister, z. B. durch Materialbestellungen, Pflege von Arbeitsprotokollen, Checklisten und Wartungspläne, Arbeitspläne
  • Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Bearbeitung von Post, Telefon und

Profil
Ihnen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung und entsprechenden Fähigkeiten sind uns willkommen
  • Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Gebäudemanagement oder technischen Bereich und/oder Erfahrungen oder Kenntnisse im Baubereich oder in technischen Gewerken (z. B. Elektro, Sanitär, Bau) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • ausgezeichnetes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürosoftware
  • eine lebendige Beziehung zu

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsverhältnis mit gezielten Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen: jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, monatlicher Internet- und Fahrtkostenzuschuss sowie Umzugskostenbeteiligung
  • 30 Tage jährlichen Urlaub plus 5 Tage Zusatzurlaub für christliche Konferenzen und Freizeiten
  • die Möglichkeit, in einem engagierten Team Ihren christlichen Glauben zu leben

Eine ausführliche Beschreibung unserer Leistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie hier

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Projektmanagerin - Gebäudemanagement (m/w/div)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    OrtBerlin, Berlin-Charlottenburg-WilmersdorfVergütungEntgeltgruppe 13 gehobener Dienst TV EntgO-DRV(58.322, ,54 Euro)EintrittsdatumZum nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungTeilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)BewerbungsfristNovember 2025Ausschreibungsnummer AufgabenIn enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Gebäudemanagements übernehmen Sie...

  • Leiter Bau- und Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland POLIS Immobilien AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fo-kussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien...

  • Marketing- & Teamassistenz (m/w/d) in Fachverlag

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Medizinisch Wissenschaftliche Verlagsgesellschaft ist eine innovative Verlagsagentur für Healthcare-Management, Medizin und gesundheitsbezogene Gesellschaftsthemen – mit Schwerpunkten in Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Zukunft. Wir entwickeln außergewöhnliche Print- und Digital-Publikationen für unsere Märkte und sind...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Haustechnik und Gebäudemanagement Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Paul Drude Institut Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über die PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Gebäudemanagement mit handwerklichem Hintergrund - idealerweise mit Erfahrung in Hausmeistertätigkeiten und Werkstattarbeit. Sie arbeiten schwerpunktmäßig im Bereich Werkstatt in der Instandhaltung und übernehmen zusätzlich regelmäßige Fahrer-...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VINCI Facilities Solutions Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sollte derzeit keine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle ausgeschrieben sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung. Bitte benennen Sie uns die für Sie interessanten Einsatzgebiete und fachlichen Schwerpunkte, um Ihre Bewerbung an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten zu können.  VINCI Facilities bietet das komplette...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sollte derzeit keine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle ausgeschrieben sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung. Bitte benennen Sie uns die für Sie interessanten Einsatzgebiete und fachlichen Schwerpunkte, um Ihre Bewerbung an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten zu können.  G+H Kühllager- und Industriebau ist spezialisiert...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland G+H Innenausbau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sollte derzeit keine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle ausgeschrieben sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung. Bitte benennen Sie uns die für Sie interessanten Einsatzgebiete und fachlichen Schwerpunkte, um Ihre Bewerbung an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten zu können.  G+H Innenausbau ist Spezialist für flexible...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VED BGS Management Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Sollte derzeit keine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle ausgeschrieben sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung. Bitte benennen Sie uns die für Sie interessanten Einsatzgebiete und fachlichen Schwerpunkte, um Ihre Bewerbung an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten zu können.  ..., uvm. je nach Stelle. Die VED BGS Management GmbH...